Трудовым законодательством не предусмотрена выдача трудовой книжки работника по его доверенности родственникам или иным лицам. Трудовой кодекс РФ прописывает определенную «схему» передачи трудовой книжки работнику в случае его неявки за книжкой в последний день работы (ст. 84.1): работнику шлется уведомление о необходимости явки за трудовой книжкой, а при согласии работника книжка высылается ему почтой. Именно этой «схемы» и предпочитают придерживаться кадровики. Выдавать же трудовые книжки по доверенности они просто опасаются. Ведь штрафы за нарушение трудового законодательства для организаций и должностных лиц сегодня велики.
Вопрос о выдаче трудовых книжек по доверенности может скоро актуализироваться с новой силой – вот-вот работники начнут массово забирать свои бумажные трудовые книжки и предпочтут электронный учет их трудовой истории, новые законы об этом уже приняты.
Кадровикам-практикам следует иметь в виду, что сотрудники Роструда не раз высказывали мнение о допустимости выдачи трудовых книжек по доверенности работника третьим лицам.
Еще в 2010 году мы направляли запрос в Роструд, тогда в ведомстве нам ответили (письмо от 27.02.2010 № 530-6-1):
«Порядок выдачи работнику трудовой книжки при увольнении определен статьей 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации. Выдача трудовой книжки по доверенности родственнику или иному третьему лицу нормами трудового законодательства напрямую не регламентируется.
В соответствии с пунктом 1 статьи 185 Гражданского кодекса Российской Федерации доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу.
Полагаем, у работодателя нет достаточных оснований для отказа в выдаче трудовой книжки родственнику или иному третьему лицу на основании нотариально заверенной доверенности от работника на получение трудовой книжки».
Совсем недавно на портале Роструда - в декабре 2019 г. - был опубликован Обзор актуальных вопросов от работников и работодателей за июль 2019 года, где высказано аналогичное мнение:
«...работодатель вправе выдать представителю работника трудовую книжку при увольнении при наличии у такого лица доверенности, оформленной в соответствии с законодательством РФ...»
В то же время нужно помнить, что среди специалистов Роструда, дающих консультации на портале, среди инспекторов ГИТ нет единства мнений. В последние годы на портале Роструда высказывались противоположные мнения!
Читать далее >>
Рекомендуем почитать: