Любой человек способен выполнить любое количество работы при условии, что это не то, что он должен делать в настоящий момент.
Роберт Бенчли
Я уже писала о прокрастинации и своих методах борьбы с ней, но не все они родились из собственного опыта: парочку я честно подглядела и позаимствовала.
Я перфекционист, а многие перфекционисты — прокрастинаторы. И, как типичный перфекционист, я, естественно, долгое время пыталась от прокрастинации избавиться — задавить и побороть ее раз и навсегда. Потому что прокрастинация — это же признак неидеальности меня. А с неидеальностью у перфекционистов проблемы.
Избавиться, задавить, побороть? Как бы не так. Невозможность решить проблему одним махом стала особенно очевидной, когда я столкнулась с проблемой профессионального выгорания.
В поисках очередного «рецепта» я наткнулась на книгу Джона Перри «Искусство прокрастинации. Как правильно тянуть время, лоботрясничать и откладывать на завтра». В ней утверждается, что прокрастинация — это не так уж и плохо, если взглянуть на нее с практической стороны и научиться выстраивать работу не вопреки ей, а с ее учетом. Я бы преувеличила, если бы сказала, что эта книга перевернула мою жизнь, но то, что она сделала ее значительно проще, — факт.
Не откладывай на завтра то, что можно сделать сегодня.
Бенджамин Франклин
Никогда не откладывай на завтра то, что можно сделать послезавтра.
Марк Твен
Никогда не делайте сегодня то, что завтра и делать-то, может, не придется.
Джон Перри
Поделюсь некоторыми мыслями, которые я почерпнула из упомянутой книги. Это то, что работает лично для меня и примиряет с прокрастинацией лично меня. На самом деле, в тоненькой книжечке, написанной с изрядной долей юмора и большой любовью к прокрастинаторам, советов гораздо больше.
- Прокрастинация может быть структурной (упорядоченной, рациональной). Такой вид прокрастинации подразумевает сознательное выполнение задач не в верхних строчках списка дел. Идеальные задачи для верхних строчек — имеющие большую (на самом деле, не очень) важность и с четким (на самом деле, не очень) дедлайном. Прокрастинирующий мозг обмануть достаточно легко. Найдя такую задачу, которую выполнить, с одной стороны, нужно, а с другой — очень сильно не хочется, можно переделать много других дел. При этом велика вероятность, что к моменту, когда подойдет крайний срок выполнения этой задачи, на горизонте появится что-то еще, что прокрастинировать будет хотеться гораздо больше, то есть ненавистный пункт из верхних строчек плавно перейдет в разряд реально выполняемых.
- Иногда помогает разбивать большие задачи на маленькие подзадачи, чтобы была возможность вычеркивать сделанное из списка дел — для прокрастинатора очень важно наглядно видеть прогресс.
- Еще можно разбивать задачи не на подзадачи, а на временные интервалы. Например, использовать технику «помидора» (25-минутные подходы к работе с 5-минутными перерывами после каждого первого, второго и третьего подхода и 30-минутным перерывом после каждого четвертого подхода) либо придумать что-то свое (как вариант: стирать пыль с книг, пока играет плейлист из 5 песен).
- Одна из причин прокрастинации — даже не перфекционизм, а перфекционистские фантазии из серии «я напишу лучшую статью на свете». На подготовку к «идеальному» выполнению (изучить предысторию, выбрать радующий глаз шрифт, заточить карандаши в надежде создать собственные иллюстрации) уходит время, которое можно было бы потратить непосредственно на решение задачи.
- В прокрастинации реально есть плюсы:
1) можно переделать много важных дел вместо самого главного;
2) можно сэкономить время, выполнив работу просто хорошо прямо перед дедлайном (доводить ее до идеала уже некогда);
3) можно сэкономить время, не выполнив дело, которое по тем или иным причинам перестает быть актуальным;
4) задачу может решить кто-то другой (кому правда хочется ее решить).
Вообще, главное, что я вынесла для себя из этой книги, — это то, что нормально функционировать лично мне гораздо проще, если я не критикую себя за прокрастинацию, а спокойно принимаю свою неидеальную натуру, не пытаюсь с ней бороться, а ищу, как использовать ее себе на пользу. Жить становится проще, а дела делаются эффективнее. Чего и вам желаю :)
Ваша Умница