Сначала немного биологии: эффективность в размножении - это количество зачатий после относительного количества половых актов.
Что касается той эффективности которую многие очень хотят повысить, то она трактуется по-разному и главное не всегда это действительно эффективность.
Я регулярно слышу от клиентов и окружающих меня ребят, что они хотят быть эффективными. Когда я спрашиваю подробнее о смысле который вкладывается в слово «эффективность» в 7/10 случаев я узнаю, что это: «Делать много-много дел», «Успевать все», «Быть везде», «Пытаться сделать так много, как это возможно, «Еще к этому всему не уставать, быть бодрым и веселым».
Однако точное определение эффективности есть в *ISO 9000
Эффективность - соотношение между достигнутым результатом и использованными ресурсами. Win-win между вашими усилиями и результатом, успех вы определяете сами или со специалистом исходя их ваших реальных индивидуальных способностей, обстоятельств, целей. Вашим выигрышем потраченных усилий могут быть деньги, опыт, навыки, польза для эмоционального или физического состояния.
Я добавлю важность того, что это соотношение имеет значение в долгосрочной перспективе.
Итак, исходя из понятия «эффективность» если вы все время заняты и каждый день расписан по минутам, а «зачатия» не происходит даже через приличный промежуток времени, то это не похоже на эффективность, а скорее всего - суета и ее производные. ⠀
Рассмотрим следующие когнитивные искажения влияющие на нашу эффективность, от которых мы не застрахованы, но можем их распознавать и работать с ними:
1) амплификация - вложение в достижение цели больше усилий, чем необходимо, проще говоря пытаться «убить муху кувалдой».
2) эффект сверхуверенности - тенденция переоценивать свои собственные способности. Звучит как: «Я все знаю. Не надо меня учить».
3) Уклон в сторону поиска информации — тенденция искать информацию даже тогда, когда она не влияет на действия или результат.
Да, информация конечно важна, но поиск информации – это процесс, у которого может не быть логического завершения. Особенно сейчас когда ее очень-очень много.
4) Опережение — неоправданно раннее начало действий по достижению цели (например когда нет плана).
5) Иррациональное усиление - шаблон, при котором человек наталкиваясь на негативные последствия принятия какого-либо решения или действия, всё равно продолжает его делать. Простым языком - наступает на грабли.
6) Ускорение — выполнение работы со скоростью большей, чем необходимо или даже допустимо. Такой бег по минному полю.
Конечно наше поведение многофакторно, и когнитивные искажения - это лишь один из кирпичиков от которого страдает эффективность..
Что делать с этими ошибками ?
◦ Поставьте на паузу процесс принятия решений, сделать шаг в сторону, посмотреть на свой путь, и нынешние результаты с позиции наблюдателя: "То, что сейчас я делаю это эффективно, или суета?"
◦ Распознать когнитивные ошибки (используя вышенаписанный список ошибок).
◦ Оценив эффективность своего поведения, не дайте когнитивным ошибкам влиять на ваше поведение, рассмотрите альтернативные варианты своих действий.
Например если вы подвержены эффекту сверхуверенности и думаете, что вы уже все знаете и вас не надо ничему учить, то позвольте все таки высказать свое мнение другому специалисту, особенно тому, кто разбирается в этой теме.
Если не получается самому поработать с когнитивными искажениями, то с психологом получится :)
Важно усвоить, чтобы исправлять ошибки, их нужно найти. Мало кто знает, что в их рассуждениях что-то идет не так, и это может быть неприятно осознавать, и это нормально :) Любые убеждения влияют на поведение, расстановку приоритетов, планирование. И если ваша эффективность - это не эффективность, а просто суета, то с этим можно и нужно работать.
Примечание. *ISO 9000 — серия международных стандартов, содержащих термины и определения, основные принципы менеджмента качества, требования к системе менеджмента качества организаций и предприятий, а также руководство по достижению устойчивого результата.