Вы уже знаете, что такое сторителлинг, но пока не понимаете, где можно его применить в вашей работе? Сделайте скучный отчет интересным и наполненным информацией, получите неплохие профессиональные бонусы.
Как подготовить отчет: пункты, последовательность рассказа
Схема отчета немного проще, чем схема сторителлинга для руководителя, для спикера во время обучения или презентации. Слушатели обычно уже расположены к говорящему и примерно знают результаты реализации выбранного проекта, но добавим немного интриги и сюжетный твист.
Схема отчета-сторителлинга
- Название проекта.
- Чему нас научил проект?
- Проблемы, которые были при реализации.
- Варианты решения проблемы (2 варианта, отклоненные по какой-то причине).
- Новые варианты.
- Отсутствие результата.
- Ужастик, катастрофа, провал.
- Чудесное спасение и итоги.
При подготовке информации не забывайте вносить в текст больше конкретики и сокращать длинные участки, не относящиеся к «телу» отчета. Рассказ станет динамичным и увлекательным.
Особенности оформления отчета
Сначала рассказывайте о том, чему научились или что получили в итоге, чтобы слушатели могли воспринимать далее информацию более позитивно, оставаясь в хорошем настроении.
Предлагайте не меньше трех вариантов решения проблемы, которые не дали результата, так ваш вклад в общее дело будет выглядеть весомее. Но не перегружайте отчет подробностями, пользуйтесь короткими формулами:
Возможное решение – использованный или отвергнутый вариант – результат
При описании «провала» не сгущайте краски, описывайте реальные негативные перспективы. Ваши коллеги и руководство прекрасно понимают масштабы работы, преувеличение может вызвать недоверие ко всему отчету.
В описании чудесного спасения не забывайте упомянуть своих коллег или помощников, это покажет слаженную команду и сыграет на образ внимательного и хорошего руководителя.
Выгоды от представления сторителлинг-отчета
Зачем нужен такой формат отчетности? Что он даст, поимо тренировки нового навыка?
- Вас запомнят. Сторителлинг выделит вас среди других сотрудников, заставит слушателей внимательнее следить за темой.
- Умение делать подробные и интересные отчеты – быстрый путь к продвижению по карьерной лестнице. Вы чаще будете получать возможность выступать, приобретете больший профессиональный вес.
- Непосредственный руководитель будет охотнее отдавать вам сложные и важные задачи.
Вывод: потратив немного времени на освоение нового речевого навыка и построив отчет по принципу сторителлинга, можно получить профессиональный профит. Успейте применить новый инструмент до того, как он станет обыденным.
Понравилась статья? Делитесь с друзьями, ставьте лайк и подписывайтесь на наш канал «Князья и Капуста» , чтобы не пропустить новые статьи!