Привет! Как вы уже заметили, я постоянно копаюсь в теме личной эффективности. Сегодняшний текст вновь на эту тему.
Один из «признанно эффективных» методов работы называют метод помидорки (название произошло от таймера в форме помидора). Ты разбиваешь рабочий день на фиксированные временные циклы. За один цикл ты решаешь одну задачу. Если задачу невозможно решить за цикл, она дробится на подзадачи. После каждого цикла делается перерыв.
Я знакома с несколькими людьми, которые активно используют метод. Они хорошо концентрируются на задаче и меньше устают. Но для меня как для пиарщика, увы, метод неприменим. Нужно быть начеку и быстро реагировать на внешние возбудители (запросы журналистов, потребности руководства, комментарии партнеров). Трудно выпасть из жизни на целых 25 минут.
Вообще, говоря о такой суперсиле как многозадачность, мы лукавим. Есть сложные задачи, требующие концентрации — например, создание текста. Чем меньше отвлекаешься, тем быстрее и лучше пишешь. Чтобы написать хороший текст (понятный, четкий, за который не стыдно), нужно соблюсти три обязательных фактора работы:
- Выпасть из рутины. Отвлечься от чтения почты, не реагировать на сообщения в корпоративном мессенджере, перестать отвечать на вопросы коллег.
- Понять, о чем писать. Сосредоточиться на цели текста, нарисовать план или схему, определить идею текста, структуру, связи между частями.
- Настроиться. Разложить все инструменты на столе, включить рабочий плейлист.
Но сочетать все три фактора враз почти невозможно. Прилетел срочный вопрос, кому-то понадобился логотип — всё, ты выпал из потокового состояния. Тебе нужно опять отключаться от мира, заново собирать в голове мысли, еще раз настраивать себя на работу. Текст превращается в долгострой (*место для шутки о Зенит-Арене*).
Что делать? Больше внимания уделять тайм-менеджменту: выделять для задач, требующих концентрации, особое время. Мне помогло смещение старта рабочего дня на час вперед (когда в офисе нашей IT-компании почти никого нет, и вероятность, что меня отвлекут, минимальна). Кто-то договаривается в офисе о времени, в которое коллеги не могут друг друга отвлекать. Кто-то просто демонстративно надевает наушники и ни с кем не общается.
Варианты есть. Главное — найти свой, наиболее удобный и эффективный🖖.