Казалось бы, ответ очевиден, однако действующее законодательство в этом вопросе противоречиво. Давайте разбираться.
Так, в Приказе Минздрава России от 15.12.2014 № 834н "Об утверждении унифицированных форм медицинской документации, используемых в медицинских организациях, оказывающих медицинскую помощь в амбулаторных условиях, и порядков по их заполнению" упоминается заключение врачебной комиссии, описывается порядок его заполнения.
Приказ Минздравсоцразвития России от 02.05.2012 № 441н "Об утверждении Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений" также упоминает заключение врачебной комиссии (п. 14):
В случае вынесения медицинского заключения врачебной комиссией медицинской организации медицинское заключение также подписывается членами и руководителем врачебной комиссии.
Однако тремя днями позже, в приказе от 05.05.2012 № 502н "Об утверждении порядка создания и деятельности врачебной комиссии медицинской организации", Минздравсоцразвития России указало:
16. Решение врачебной комиссии (подкомиссии врачебной комиссии) оформляется в виде протокола...
Согласно статье 48 Федерального закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации», решение врачебной комиссии оформляется протоколом и вносится в медицинскую документацию пациента.
Так каким документом оформлять решение ВК?
Наше мнение - оформлять решение врачебной комиссии нужно протоколом, согласно общей норме федерального закона № 323-ФЗ и специальной норме приказа № 502н.
В приказе 834н (хоть и изданном позднее) речь идет только об амбулаторной помощи, поэтому его положения не могут заменить положения общей и специальных норм, касающихся решений ВК. То же касается приказа 441н - он касается только выдачи документов, поэтому не может заменить 323-ФЗ и 502н.
Таким образом, решение ВК оформляйте протоколом, вносите его в медицинскую документацию и журнал принятых решений ВК.