«Я же не предсказатель!» - под одобрительный гул восклицает участник на тренинге по тайм-менеджменту. «Я не знаю че там дальше будет! Смысл че-то планировать».
Отчасти человек прав – мир переменчив и условия игры могут меняться ежечасно. Значит ли это, что планирование бессмысленно? Вот и нет.
Разбираемся.
Прежде всего, планирование - это по-простому значит следующее: накидать себе ряд действий для достижения определенной цели.
Вот хочет, например, кот поймать мышку.
Работая без плана, любой кот план все же выполняет, но очень простой:
- 1. Искать мышку
- 2. Найдя ее, догнать и по - возможности съесть.
И если мы к этому коту пришьем KPI, например – 30 пойманных мышек в месяц, то кот точно пошлет нас нахрен. Кот не обладает навыком прогноза и расчета сьедаемости мышек. Да, он хотел бы получать мышек больше – но откуда же ему знать, сколько он поймает в этот месяц? Это же, якобы, зависит не от него – верно?
А вот и неверно.
Начинаем с плана, далее если что – откорректируем.
- Вначале зададим вопрос: какие у нас ресурсы?
Один голодный кот и неограниченная территория для ловли грызунов.
- Далее: Чего мы хотим по итогу?
30 мышек в месяц.
- В какой срок мы хотим выйти на этот показатель?
В течении двух месяцев.
- Возможно ли это вообще?
Сейчас увидим!
План:
- 1. Организовать котом сбор адресов с наибольшим скоплением грызунов.
- 2. Проанализировать и выбрать из адресов 5 наиболее привлекательных вариантов
- 3. Выработать график наблюдения котом за адресами. Вычленить наиболее успешные для охоты часы.
- 4. Нанять профессионального кота-консультанта для нашего кота.
- 5. Нагрузку повышаем постепенно. Начнем с 1 мышки в неделю, далее перейдем к одной мышке в день.
- 6. Задача для кота: при виде мыши не нападать на нее, но выследить маршрут ее следования.
И так далее.
Гарантирует ли этот план достижения поставленной цели? Вовсе нет. Такой задачи перед планом и не стоит. Но мы имеем отправную точку. Теперь мы с чего-то начали и через пробы и ошибки сможем найти действенное средство.
Задача плана – не прогнозировать реальность, а эту реальность создавать.
С планом вероятность котом достигнуть показателя (при упрямом следовании плану) гораздо выше, чем без него.
План так же позволяет нам:
- 1. Взглянуть на свою деятельность со стороны
- 2. Понять какие проблемы нас могут ждать и какие действия их предотвратят
- 3. Проработать «пути отхода»
- 4. Оценить со временем успешность своих действий
- 5. Отбросить неэффективные пункты и заменить их новыми
- 6. Ознакомить свою команду с предстоящими действиями
- 7. Распределить обязанности
- 8. Оценить свои возможности
- 9. Рассчитать требуемые ресурсы для выполнения
- 10. Рассчитать рентабельность предприятия в целом
На ум приходит сравнение быстрого зайца и мудрой черепахи.
Этим двоим нужно было попасть из пункта А в пункт Б. Заяц плюнул на карту и поскакал куда глаза глядят. Потратив море времени и сил - так и не добрался до финиша. Черепаха же, четко понимая, что силы нужно беречь и направлять только в нужное русло, двигалась по карте постепенно, корректируя свой маршрут и, вскоре, добралась до цели.
Компании сейчас тратят массу усилий и ресурсов, хватаясь за разные начинания и проекты. Это говорит о глобальном отсутствии плана. Сотрудники не понимают, куда они идут, зачем это все делается и что нужно в итоге. Проекты и идеи попадают в реализацию порой в мгновение ока. Плана нет, ответственных за отдельные участки исполнения нет, результата – тоже нет. В итоге деньги потрачены, а, как говориться, «коммунальные службы оказались не готовы».
Качественный план подразумевает, что все сотрудники о нем знают, понимают что нужно в итоге и имеют четко распределенные роли в его исполнении.
Так же и в природе – вынашивание и рождение ребенка строится будто бы по природному плану. Молекулы в организме знакомы со своими ролями и в установленные сроки четко и спокойно выполняют свою маленькую задачу, реализуя большую цель – создание человека.
А если без плана? Давайте введем в процесс «эффективного» руководителя.
В итоге одна клетка уволилась, другая работает за десятерых, некоторые клетки вообще не знали что они должны в этом участвовать – поэтому работу делают свою некачественно. А через четыре месяца руководство сменило приоритеты и вообще решило выращивать лягушку, вместо человека.
Каков будет итог?
С чего начать.
Не нужно хитрых приложений и крутых тактик. Если планирование для вас – новинка - начинайте с простого. Просто напишите себе список дел на день на листочке. Выбросите на бумагу все, что уже давно «надо бы, да руки не доходят». Просто пишите так, как пишется. Порой эта техника – все, что нужно, и усложнять смысла нет.
Друзья, я бизнес-тренер. Пишу об управлении подчиненными и организациями в целом. Со мной вы можете не читать сотни умных книжек, ведь их уже прочел я - и коротенько и с примерами перескажу суть управленческих технологий и приёмчиков:)
Новая статья - каждый день. Если вам интересно - срочно подпишитесь :)