Что такое Эксель знают все. Поэтому опишу его плюсы для малого бизнеса, как всегда, на собственном опыте.
1. Это базовая программа. Знание которой можно включить в требование практически к любой должности и проверять во время аттестаций (при приёме на работу и очередных). Не знаешь этой программы на уровне функции ВПР - тебе нечего делать в продажах, закупке, маркетинге малого бизнеса. Оправдания, что это сложно и сотрудник в возрасте не может понять современных программ, растворяются, когда просишь показать смартфон...
2. Элементарно стыкуется с учётными системами, как в одну сторону (из системы), так и в другую (из Эксель в систему). Благодаря этому:
- все приходные накладные более 10 позиций разумнее загружать в учётную систему из Эксель
- заказы клиентов в электронной форме тоже удобно загружать, чем вводить ручками
- заказы поставщикам, сформированные в учётной системе легко выгружаются в Эксель и отправляются поставщикам.
Это всё минимизирует ошибки и значительно сокращает время обработки документов. Кстати, если Вы ещё этого не сделали, то после реализации окажутся "лишними" ряд сотрудников, что может сэкономить фонд зарплаты.
3. Планирование, контроль и расчёт зарплаты. Планы сотрудникам можно без проблем сформировать в Экселе. Удобно следить за их выполнением. На основе этих данных можно без проблем настроить расчёт зарплаты. При этом сотрудник сам заполняет данные по себе, которые в итоге сверяются с данными учётной системы, чтобы не было случайных ошибок))) Такая статистика в электронном виде облегчает дальнейшее построение планов и процесс повторяется. Сотрудник в любой момент может посмотреть свои успехи и спланировать свою работу. А это уже полдела.
Единственным, пожалуй, минусом является невозможность одновременного доступа. Тем более, если пользователи находятся не в одном офисе. Такое бывает нужно, когда нужно разделить границы ответственности и контролировать качество внутренних процессов (это тема одной из следующих статей). В этом случае мы начали использовать Гугл Таблицы. Год юзаем, полёт нормальный)))
Всем успехов!