Достаточно часто приходится сталкиваться с рабочими ситуациями, когда клиент не может подписать договор лично, подъехав в офис, или прислать курьера с подписанным договором. Происходит это обычно из-за того, что человек находится в другом городе или стране. Встречаются также случаи, когда у клиента просто нет времени, чтобы поставить подпись на договоре при исполнителе.
Что делать в таких случаях? Многие обмениваются скан - копиями подписанных договоров или иных документов. Имеют ли эти копии силу? Будут ли приняты данные копии в суде, и как отнесётся к ним судья?
Для подержания правопорядка в гражданском обороте, при заключении определённого рода сделок, законодатель обязывает стороны заключать договор в письменной форме. Для совсем ограниченного круга сделок предусмотрено обязательное нотариальное удостоверение договора.
Если для сделки законом не установлена письменная форма, её можно заключить устно. Также можно совершать сделки устно, если они исполняются в момент их совершения, за исключением тех сделок, для которых предусмотрена законом письменная форма.
Важно, что сделки между юридическими лицами заключаются только в письменной форме. Также в письменной форме заключаются сделки между юридическими лицами и гражданами.
Если письменная форма сделки не соблюдена, то стороны лишаются права в случае спора ссылаться на свидетельские показания. Однако, стороны могут предъявлять письменные и иные доказательства.
Сделка признаётся недействительной, только если в законе прямо предусмотрена обязанность по её заключению в письменной форме.
Будет ли считаться заключенной сделка, если стороны обменялись скан – копиями подписанного договора?
По общему правилу, договор считается заключенным в момент получения согласия на его заключение.
В некоторых странах под письменным договором также понимаются сообщения электронной почты, телефонные сообщения и т.п. Но возникает вопрос доказывания принадлежности электронной почты или телефона, сторонам договора, и того, что именно нужно лицо направило соответствующее сообщение.
О чём же говорит закон.
Пункт 1 статьи 160 ГК РФ. Письменная форма сделки:
«Сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку, либо должным образом уполномоченными ими лицами.
Письменная форма сделки считается соблюденной также в случае совершения лицом сделки с помощью электронных либо иных технических средств, позволяющих воспроизвести на материальном носителе в неизменном виде содержание сделки, при этом требование о наличии подписи считается выполненным, если использован любой способ, позволяющий достоверно определить лицо, выразившее волю. Законом, иными правовыми актами и соглашением сторон может быть предусмотрен специальный способ достоверного определения лица, выразившего волю».
Закон допускает также заключение письменного договора путем составления одного документа, подписанного сторонами или обмена письмами, телеграммами, электронными документами.
Договор будет считаться заключенным, если направленное письменное предложение заключить договор принято второй стороной. Также договор считается заключенным, если вторая сторона фактически осуществляет предусмотренные в договоре действия или выполняет его условия (передаёт товар, предоставляет услуги, принимает работы или услуги, и т.д.).
В дополнении к этому, устная сделка считается совершённой, если вторая сторона демонстрирует своим поведением намерение её совершить или фактически её совершает (конклюдентные действия).
Что касается судебной практики, то суды уже давно принимают в качестве доказательств сообщения направленные с использованием электронной почты. Конклюдентные действия также можно доказать, если имеются факты, подтверждающие фактическое исполнение договора.
Единственное, где могут возникнуть проблемы, это в определении условий сделки, например, стоимости работ, товаров, услуг. В этом случае, можно воспользоваться нормой закона, в соответствии с которой, если цена возмездного договора не определена, договор оплачивается по цене, которая при сравнимых обстоятельствах обычно взимается за аналогичные товары, работы или услуги.
Постановление ФАС Московского округа от 18.02.2009 N КГ-А40/12754-08 по делу N А40-32256/08-136-275.
Постановление ФАС Московского округа от 28.12.2011 по делу N А41-15927/08.
П.3 Постановления Пленума ВАС РФ от 23.03.2012 №14.
Постановление Президиума ВАС РФ от 12.11.2013 N 18002/12 по делу N А47-7950/2011.
Определение СКГД ВС РФ от 19.09.2017 по делу № 78-КГ17-56