Скоро новогодние утренники. Работницы будут отпрашиваться на такие праздничные утренники к своими детям и отсутствовать по 2-4 часа. Как кадровикам правильно оформлять и отмечать их отсутствие, чтобы ни работодателя, ни работника не подвести? Кому из работников нельзя отказать в просьбе уйти на несколько часов? Работают у нас все в обычном режиме, на пятидневке...
Как не рекомендуем делать...
Как мы писали ранее, законодателем не предусмотрено оформление отпуска (любого вида) в часах (см. публикацию «Отпуска без сохранения зарплаты в часах, а не днях. Чревато ли это штрафом?»). То есть, оформление отсутствия на несколько часов в день в виде отпуска без сохранения заработной платы (как делают/рекомендуют некоторые) является сомнительным вариантом, мы не готовы его советовать со спокойной совестью.
«Добрые» работодатели отпускают своих работников на несколько часов в день «неофициально», никак это отсутствие не оформляя, и с общего согласия работник «отрабатывает» эти часы отсутствия в другой день – приходя на работу раньше или задерживаясь подольше. Казалось бы, такой вариант выгоден всем: работник получает то, что он хочет, кадровик не оформляет лишних документов, бухгалтерии не нужно ломать голову, как оплатить часы отсутствия (тем более что в большинстве организаций расчет зарплаты ведется программой, а программа не так просто пропускает любые «отклонения»).
Но в этом варианте есть минусы, которые следует знать и учитывать.
- Во-первых, в часы отсутствия с работником что-то случится, а он документально «находится на работе». Возникнет вопрос о несчастном случае на производстве.
- Во-вторых, последующая отработка пропущенных часов с точки зрения закона уже может быть расценена как сверхурочная работа. Соответственно, оплачиваться она должна будет в повышенном размере.
- В-третьих, если работница, к примеру, отпросилась у руководителя, не полномочного отпускать, то потом полномочный руководитель может ее наказать за опоздание или прогул.огда работников обязаны отпустить на утренник к ребенку? Как это оформить, чтоб никому не навредить?
Как рекомендуем делать...
Вариант 1
Самым простым и однозначно законным решением оформления такого отсутствия на работе является изменение режима работы пусть даже на один рабочий день.
Согласно ст. 72 Трудового кодекса РФ «изменение определенных сторонами условий трудового договора, … допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме».
Также согласно статье 93 ТК РФ работнику может быть установлено неполное рабочее время, причем некоторым категориям работников отказать в этом работодатель не имеет права:
«По соглашению сторон трудового договора работнику как при приеме на работу, так и впоследствии может устанавливаться неполное рабочее время (неполный рабочий день (смена) и (или) неполная рабочая неделя, в том числе с разделением рабочего дня на части). Неполное рабочее время может устанавливаться как без ограничения срока, так и на любой согласованный сторонами трудового договора срок.
Работодатель обязан устанавливать неполное рабочее время по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет), а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. При этом неполное рабочее время устанавливается на удобный для работника срок, но ... Читать продолжение >>
Подписывайтесь на наш канал, ставьте "класс" и рекомендуйте публикации в соцсетях - там мы поймем, что вам интересно, и будем о том писать.