Обязательно знакомить с графиком отпусков работников? Какова позиция Роструда по этому вопросу? Гострудинспекция штрафует за неознакомление? А как правильно знакомить?
Рассмотрим эти вопросы.
Обязательно ли знакомить с графиком отпусков?
Кадровики часто спорят, обязательно ли знакомить работников с графиком отпусков.
Согласно ч. 2 ст. 22 ТК РФ работодатель обязан ознакомить работников под подпись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.
Является ли график отпусков таким локальным актом?
«Да» - отвечают в инспекциях труда, в Роструде.
Позиция Роструда. Штрафы ГИТ
Письмо Роструда (ответ на запрос нашей редакции) о том, что график отпусков считается локальным нормативным актом и с ним нужно знакомить работников, размещено в большой справочной базе ИКС, доступной подписчикам журнала «Кадровик-практик».
На информационном портале Роструда в изобилии представлены консультации, подтверждающие обязательность ознакомления:
«Работодатель обязан знакомить работников с утвержденным графиком отпусков. … соответствии с абз. 10 ч. 2 ст. 22 ТК РФ работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью» (февраль 2019)
«…работодатель обязан был ознакомить работников с графиком отпусков, поскольку этот документ является локальным нормативным актом организации…» (декабрь 2016)
Подобных консультаций там много.
При проведении проверок инспекторы Гострудинспекции штрафуют работодателей, если работники не ознакомлены с графиком отпусков (пример). Обжалование таких решений не приносит успеха.
Как знакомить?
Порядок ознакомления работников конкретно с графиком отпусков не установлен. На практике используют следующие варианты:
1) работодатели ведут журнал ознакомления с локальными нормативными актами или даже отдельный журнал ознакомления с графиками отпусков, в котором работники ставят подпись, подтверждающую ознакомление;
2) к графику отпусков прикрепляются листы ознакомления, в которых работники расписываются в подтверждение факта ознакомления;
3) в график отпусков включается графа ознакомления, в которой работники расписываются в строке со своей фамилией в подтверждение ознакомления.
Есть и другие варианты.
Образцы этих документов представлены в справочной базе ИКС.
А в какие сроки знакомить работников с графиком отпусков мы напишем в одном из ближайших выпусков. Подписывайтесь на наш канал.