Апостиль — это печать, заверяющая подлинность док-та, а также подтверждающая факт, что он получен по законам страны, которая его выдавала.
Эта печать необходима для выезжающих за рубеж, как подтверждение действительности имеющихся у них документов. Причем она признается только среди 135 стран-подписантов, включая Россию.
Апостилирование док-та можно сделать лишь в стране, выдавшей его подлинник.
ГДЕ НЕ ТРЕБУЕТСЯ
Россия и ряд стран (в их числе страны СНГ) взаимно признают док-ты друг друга. На практике это значит, что док-м этих государств не требуется апостилирование.
На какие док-ты проставляется:
- выданные госорганами, включая судебные;
- администрат. свид-ва (о рождении, смерти), справки;
- нотариальн. док-ты;
- госштампы и отметки (регистрация, визы).
- дипломат-е акты;
- док-ты, по коммерч. или тамож. процедурам.
КАК ВЫГЛЯДИТ И КАКИЕ СВЕДЕНИЯ СОДЕРЖИТ
Апостиль имеет форму прямоугольника, размером 90 на 90 мм и должен соответствовать прилагаемому к Конвенции образцу. Может проставляться как на самом док-те, так и на отдельной скрепляемой с ним бумаге.
ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В СВЕДЕНИЯ О ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВАХ И ФИЛИАЛАХ ИНОСТРАННЫХ КОМПАНИЙ
ВИДЫ АПОСТИЛЯ
Поскольку Конвенция оговаривает лишь внешний вид и контекст, способы проставления в разных странах могут быть разными: штамп (как в России), печать, стикер, отдельный док-т, скрепленный с заверяемым посредством клея, скрепок и даже колец.
Что должен содержать:
- наименование выдавшего госуд-ва;
- фамилия и должность, подписавшего удостоверяемый док-т;
- наименование учрежд-я, чья печать или штамп проставлены на док-те;
- наименование города, где проставлен;
- дата;
- название органа;
- номер апостиля;
- печать/штамп учрежд-я;
- подпись, его проставившего.
НА КАКОМ ЯЗЫКЕ СОСТАВЛЯЕТСЯ
Жестких требований на этот счет нет. Допускается использование как официальных языков Конвенции (англ. и франц.), так и оригинального языка страны-подписанта. Как правило, составляется на языке подписанта и дублируется на одном из языков Конвенции).
Лишь одно должно оставаться неизменным на апостиле любой из 135 стран - язык заголовка. Допускается только французский вариант написания: «APOSTILLE (CONVENTION DE LA HAYE DU 5 OCTOBRE 1961)»
ЛИКВИДАЦИЯ (ЗАКРЫТИЕ) ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВ И ФИЛИАЛОВ ИНОСТРАННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ
ГДЕ ПРОСТАВЛЯЕТСЯ?
В РФ док-ты апостилируются в таких госструктурах, как:
- Минюст РФ: на док-ты, выданные госорганами фед. уровня, нотариально заверенные док-ты, нотариальные копии, переводы;
- его подразделения: на док-ты, выданные в регионах;
- ЗАГС: на оригиналы актов гражд-го состояния;
- Минобороны: на док-ты, касаемые воинской служб.;
- Рособрнадзор: на док-ты гособразца об образовании, учен. степенях и т.п.;
- Росархиве: на справки из архивов.
Чтобы не нести лишние финансовые расходы, рекомендуется заранее уточнить в иностранном учреждении, куда требуется предоставить док-ты, что именно необходимо апостилировать: оригинал, копию или перевод. Порой достаточно лишь одного док-та из списка.
По закону услуга апостилирования оказывается в течение 5 дней. В случае необходимости (дополнительная проверка, уточнение деталей), срок может быть продлен до месяца.
ЭКСПЕРТИЗА ДОКУМЕНТОВ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА, ФИЛИАЛА
СТРАНЫ, НЕ ПРИЗНАЮЩИЕ АПОСТИЛИРОВАНИЕ
Док-ы неподписантов заверяются через соответствующие посольство или консульство этих стран.
При легализации необходимо учитывать требования иностранного госуд-ва к переводу, а именно, какой перевод может потребоваться:
- обычный;
- нотариальный;
- с печатью аккредитованного или присяжного переводчика;
- заверенный в консульстве/посольстве,
Однако, прежде чем передавать док-ты на консульскую легализацию, рекомендуется предварительно выяснить, нет ли между этой страной и РФ дополнительного соглашения, отменяющего такую необходимость.
ПЕРСОНАЛЬНАЯ АККРЕДИТАЦИЯ СОТРУДНИКОВ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА, ФИЛИАЛА
ЛЕГАЛИЗАЦИЯ ДОК-В ДЛЯ КИТАЯ
Разберем процедуру легализации на примере Китая. Сегодня отношения между нашими странами активно развиваются и информация от том, как правильно легализовать документы для Поднебесной является весьма актуальной. К тому же, процедура будет похожей и для других неприсоединившихся к Конвенции стран.
Для этого потребуется: терпение, время и финансы, поскольку придется ходить в разные инстанции. Можно также воспользоваться посредническим услугами. Специалисты сделают все гораздо оперативнее и без возможных ошибок.
- Шаг 1. Снять нотариальную копию с оригинала, которая и будет затем легализована. Оригиналы не подлежат легализации, кроме док-в изначально заверенных российским нотариусом (доверенн., согласие на выезд и т.п.)
- Шаг 2. Перевести текст нотариальной копии на китайский с последующим нотариальным заверением. Причем написание ФИО на переводе рекомендуется продублировать латиницей, в соответствии с написанием в загранпаспорте.
- Шаг 3. Подать копию и перевод в Департамент международного права и сотрудничества Минюста РФ.
- Шаг 4. Подать док-ты в Консульский департамент МИД РФ.
- Шаг 5. Непосредственная подача, оформленных должным образом док-в в Консульский отдел китайского посольства в Москве.
Общий срок легализации около двух недель.
РЕГИСТРАЦИЯ ИНОСТРАННОЙ КОМПАНИИ
КАК ЛЕГАЛИЗОВАТЬ ДОКУМЕНТЫ ПОЛУЧЕННЫЕ В КИТАЕ
Соответственно, чтобы док-т полученный в КНР признавался в России, его также требуется легализовать. Процедура практически “зеркальна”.
Какие док-ты могут быть легализованы: дипломы об образовании, брачные свид-ва, справки об отсутствии судимости и т.п.
Какие док-ты не могут быть легализованы: док-ты, относящиеся к коммерч. и таможен. операциям (счета, таможен. деклар.), док-ты, чье содерж-е противоречит законодательству РФ.
ОТКРЫТИЕ СЧЕТА ДЛЯ ИНОСТРАННОГО ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА, ФИЛИАЛА
Для легализации необходимо:
- перевести док-т на русский;
- нотариально его заверить;
- подать док-т в Отдел легализации Канцелярии иностранных дел (КИД) КНР;
- принести док-т с печатью КИД в Генконсульство.
Док-ты от юрлица подаются либо его законным представителем, либо по нотариально заверенной доверенности. Док-ты физлица принимаются непосредственно от владельца, либо от посредника с нотаризованной доверенностью.
ОТКРЫТИЕ СЧЕТА В БАНКЕ ДЛЯ ИНОСТРАННОЙ КОМПАНИИ
ОБРАЩАЙТЕСЬ К СПЕЦИАЛИСТАМ
Если у Вас остались вопросы, обращайтесь к специалистам компании “РосКо”. Они будут рады не только проконсультировать Вас по теме, но и помогут Вам на любой стадии апостилирования требуемого документа.
“РосКо” - доверь свой бизнес профессионалам!