Правильное планирование – это искусство. Во-первых, нужно объективно оценивать свои возможности и не стараться выполнить кучу дел за день. Во-вторых, нужно четко распределить свои краткосрочные и долгосрочные цели, чтобы знать, как расставлять приоритеты. В-третьих, уже, наконец, воплощать свои планы в жизнь – и тогда, обещают нам разные коучеры и гуру, наступит новая счастливая жизнь.
МЕТОД 1-3-5
Всё что от вас требуется – это выделить 5 минут вечером на то, чтобы спланировать свой следующий день.
Составляем план на 9 дел (сделать хорошо большее количество дел просто невозможно – это научный факт). Следующий этап – расставляем приоритеты:
· Одно самое главное дело
· 3 второстепенных
· 5 маленьких дел
ГЛАВНОЕ ДЕЛО ДНЯ
Нужно понимать, что время в течение дня ограничено, и ваши ресурсы тоже, так что нужно сфокусироваться на чем то одном – пусть это будет главный приоритет на день. Как только вы определились с главным делом, нужно выписать его на листок и разбить на подзадачи (этапы), так как это поможет более эффективно его выполнить и основные силы в этот день будут направлены на 100% его решение.
ВТОРОСТЕПЕННЫЕ ДЕЛА
Это дела, которые занимают меньшее количество времени и которые можно сдвинуть на следующий день, в случае если у вас не хватит времени на их выполнение. Когда это упражнение войдет у вас в повседневный обиход, то вы заметете, что эти дела сдвигаются из плана в план и в какой-то момент одно из этих дел станет приоритетом №1 – это нормально. В самом начале нужно научиться понимать, что должно быть главным фокусом дня, а какие дела могут и «подождать».
5 МАЛЕНЬКИХ ДЕЛ
Это ежедневные задачи (убраться, сходить в магазин и т.д.), которые не требуют концентрации, и которые легко сдвигаются по неделе, так как их выполнение не критично. Но ежедневная жизнь без таких дел невозможна, так что их тоже важно учитывать при планировании дня. Можно выделить время в течение дня, а можно выполнить их в паузах между решением основной задачи.