Мой день может полностью состоять из встреч. Идеально, если это 2-4 встречи в день. Если делать больше, тогда это перегруз. Нормально если в неделю проходит по 10 встреч.
Много времени занимает подготовка. Последний раз я готовилась ко встрече с командой минут 40. Самое важное — выбрать четкую цель, чтобы не тратить время на лишние обсуждения.
На встречах я использую не только свое время, но и время всей команды. Поэтому изначально определяю цель встречи и делаю тезисный план того, что нужно обсудить.
Естественно, заранее сообщаю ребятам, о чем будем говорить. Так они могут подготовить до встречи свои мысли по этому поводу.
Самые эффективные встречи длятся не больше 40 минут. Есть много разных статистик о том, как быстро человек теряет внимание. Я заметила, что после 30-40 минут люди устают, начинают отвлекаться на телефон и теряют концентрацию.
Встречу можно назвать продуктивной, когда после нее есть четкий план действий. Обсудили вопрос — и получили решение, обсудили идею — и знаете, как ее реализовать. Между встречами стараюсь делать перерывы полтора часа, это помогает восстановиться.
На заметку: Между утренними и вечерними встречами — огромная разница. Вечерние чаще всего воспринимаются как неформальные. Вечером люди обычно расслаблены и неохотно воспринимают серьезные вопросы. Поэтому деловые встречи лучше проводить утром.
Читать телеграм-канал: Дневник Руководителя
Другие статьи:
Я не могу приходить на работу вовремя
Как простому смертному работать среди программистов
Некомпетентный у власти