Как известно организатор праздников имеет несколько направлений работ.
Крайне малое количество организаторов работает в нескольких сферах, по большей части даже таких людей нет.
Если вы встречаете организаторов праздника который может организовать вам и свадьбу, и корпоратив, и похороны значит - это плохой организатор.
Будьте готовы к тому что услуги будут предоставлены с накладками, либо не предоставлены вообще.
Когда вы выбираете для себя какую-то стезю в которой вы хотите работать, в которой вы хотите управлять процессами, в которой вы понимаете с чем работаете и как работают эти процессы, тогда вы легко поймете систему.
Если вы были на корпоративе - это не значит, что вы корпоратив сможете организовать. Если вы были на свадьбе это не значит, что свадьбу вы сможете организовать.
Нужно понимать, что посещать мероприятия и их организовывать - это очень большая разница.
Это колоссальная разница всегда всё, что вы видите на мероприятии - это не результат от точных указаний, а в 99 процентах - это некоторая вольность случая, скажем.
Так чаще всего всё, что происходит на мероприятии, происходит по времени, происходит по плану, но еще чаще на мероприятиях все происходит совсем не по плану и к этому надо быть готовым морально и материально.
Если вы готовы морально к тому, что вы запланировали допустим подачу каких-то холодных закусок перед концертом или выступлением, или перед коронацией, или перед венчанием в зависимости от того, чем вы занимаетесь, а закуски не успели приехать и соответственно Вы подаете их после основного события.
Вам придётся из-за этого переменить весь график более того вам нужно будет чем-то занять людей, которые будут голодные перед событием.
А в дальнейшем когда закуски эти всё-таки приедут (и хорошо если они будут не заветренные и свежие) у вас изменится вся программа на время приема пищи.
А вот здесь опять же нужно быть готовым к тому, что все те люди с которыми Вы договорились на какое-то определённое время - задержутся и Вам нужно будет с ними разговаривать искать точки соприкосновения и и общаться относительно их времени работы. И опять это работа с людьми и опять это общение и бесконечные договоры и дополнительные траты.
Так как же выбрать свою стезю свой путь координатора праздников или организатора праздников?
Сделать это очень просто. Представьте себе корпоративное собрание.
- Вы примерно представляете себе то, что вложено в это собрание?
- Что должно быть в этом собрании?
- Кто где должен находиться в какое время?
- Кто приходит?
- Кто когда выступает и чем это будет сопровождаться соответственно?
- Где людей размещать?
Такое количество вопросов должно встать перед вами единовременно и решить их, ни про кого не забыть.
Соответственно если вам это не близко значит попробуйте найти себя в другом стиле допустим - свадьбы. Свадьбы намного проще с одной стороны и намного популярнее. Однако в случае с корпоративными клиентами - они могут стать Вашими постоянными клиентами, а вот свадебные максимум посоветуют знакомым.
Но все же допустим вы представляете себе свадьбу,
а вы представляете себе как и когда и где будут находиться гости перед свадьбой?
- Во время росписи?
- После этого события?
- Когда кто будет приходить?
- Кто когда будет выступать?
- Какой будет фотограф?
- Какой видеограф?
- Какие будут занятия у гостей пока фотосессия у молодых?
- Что будут делать гости и молодая пара во время фуршета?
Соответственно если эта тема вам ближе и если вы представляете себе что будет происходить на свадьбе (это не пошлые конкурсы и не танцы в детских памперсах, это не должно быть банально). Это должно быть интересно это должно быть увлекательно об этом должны вспоминать ещё через много, много лет и говорить "О круто Машка с Васькой поженились!".
А если ни та, ни другая тема не близка вам?
Если Вы не представляете как всё это делать?
Это не ваш уровень?
Это вне вашего понимания?
Попробуйте представить как проводить встречу высокопоставленных персон?
- Кто будет встречать вашу персону? Так называемую королеву.
- Кто будет провожать вашу королеву?
- Где Королева будет находиться?
- С кем Королеве будет интересно общаться?
- Как королева проведет свой день?
Мы с вами помним, что Королева это не коронованный титул, а главное лицо в мероприятии. Это может быть артист какой-то, это может быть депутат, это может быть генеральный директор какого-то медиа холдинга и тд.
Это всё мы уже с вами знаем и если вы этого еще не знаете, то я настоятельно рекомендую вам посмотреть мои статьи.
К слову о направлении работ для координатора праздников.
Постарайтесь найти в интернете максимальное количество информации и более подробно о каждом из праздников. Невозможно в одной статье рассказать все. Я уверена, что как только вы её найдёте, вы сразу же поймёте какое направление для вас более привлекательно, и в каком вы будете себя ощущать как рыба в воде.
Потому - что если вы испытываете напряжения при работе координатором... Ну как сказать напряжение, напряжение испытывают все, но должна быть мера, логично? И соответственно если эти напряжения доводит вас до того что вы закидывались корвалолом, валидолом или настойками пиона соответственно - это не ваша ниша, вам не стоит так работать. Если это напряжение даже сказать легкий дискомфорт или ощущение недоланного, связано просто с тем что вы пока не получили ответа кого-то из своих исполнителей то это нормально значит у вас всё хорошо.