Прежде чем определить, сколько уходит времени на удаленную работу в день, давайте разберемся, чем отличается фрилансер от удаленного сотрудника.
Удаленный сотрудник – человек, который работает в компании, может иметь оклад, официальное трудоустройство, участвовать в планерках. Он работает также как и все, только не занимает место в офисе. Бывают компании, штат которых на 100% состоит из удаленщиков, а бывает всего один или два.
В “Тинькофф Банке” большинство сотрудников работают удаленно, например менеджеры call-центра.
Фрилансер – работает на заказах, у него много разных заказчиков. Взял заказ – работает, не взял заказ – отдыхает. Обычно сотрудничество с ним заканчивается после сдачи проекта. У фрилансера могут быть постоянные заказчики, но они не обязаны периодически предоставлять заказы, только по собственно необходимости.
Рабочий график удаленного сотрудника определяет руководитель:
- установленные часы работы с отслеживанием через CRM-систему, он работает в системе, и его в любой момент могут проверить, на каком этапе он находится;
- подбор задач с установленным дедлайном, то есть руководитель дает перечень поручений на день, который он должен успеть выполнить;
- свободный график, если сотрудник получаете проценты с продаж, то руководителю все равно, чем он занимаетесь, ведь платит он за результат.
Если перед вами никто не ставит дедлайны, то придется научиться распределять время и устанавливать сроки самостоятельно.
Я на Бали, путешествую и работаю. Смотрю время в телефоне, чтобы успеть на созвон с заказчиком в свою хижину (офис).
Содержание
- Определимся со временем
- Сказка о потерянном времени
- Заказчики, отнимающие время
- Чтобы не терять время напрасно, воспользуйтесь следующими советами
- Строим график работы наперед
- Работа ночью, стоит ли игра свеч
Определимся со временем
Я настоятельно рекомендую не работать с включенным телевизором, не отвлекаться на лайки в Инстаграме, не есть во время работы, не играть с животными. Если вы будете отвлекаться, то продуктивность вашего труда будет меньше, а рабочий день дольше. Будете тратить много времени, а зарабатывать не очень хорошо.
Я копирайтер, работаю на заказах, дедлайны устанавливаю себе сама. Писать тексты 8 часов подряд без перерыва тяжело, внимание рассеивается уже часа через два, начинаются ступоры. Именно поэтому я построила свой рабочий график следующим образом:
- 7:00 – 7:30 подъем, утренние процедуры, сборы детей в школу и садик
- 7:30 – 8:30 выход из дома, отвести детей в садик и школу – прогулка на свежем воздухе
- 8:30 – 9:00 завтрак и соц. сети
- 9:00 – 12:00 работа
- 12:00 – 15:00 спортзал
- 15:00 – 17:00 работа
- 17:00 — 18:00 забрать детей из садика и школы
- 18:00 – 19:00 ужин
- 19:00 – 21:00 работа
- 21:00 – 22:00 проверка уроков, положить всех спать
- 22:00 – 23:00 работа
Отвести детей — это и ходьба, и магазин, и свежий воздух, и позвонить своей маме. Совмещайте задачи между собой, тогда будете больше успевать.
Придерживаться графика получается не всегда. Например, спортзал не каждый день, а два или три раза в неделю, поэтому в свободные от спорта дни работаю больше. Или можно до 12 дня сделать личные дела, а с 12 до 20 часов заниматься работой, не отвлекаясь.
Если вы еще не считали, сколько тратите времени на работу, то засеките время в течение дня:
- Сколько всего вы проводите часов за компьютером;
- Сколько времени из общего количества уходит на поиск заказов;
- Сколько времени из общего количества уходит на выполнение заказов;
- Сколько вы посвящаете времени профессиональному развитию: тренинги, семинары, книги.
Читать книги — обязательно. Не останавливайтесь в своем развитии.
Если вы работаете на заказах, то фиксируйте время в течение 14 дней, так вы сможете подсчитать среднее.
Что это даст:
- Цена часа вашей работы при выполнении заказов;
- Цена часа работы за общее время.
Так вы сможете понять, с кем из заказчиков вам выгодно работать, а чьи задания идут себе в убыток. Если вы берете задания на бирже, то будете знать, какие задания вам невыгодно брать.
Работайте 8-9 часов в день, ведь работа — это не вся ваша жизнь. Нужно уметь оставлять время и на себя, и на семью, и на друзей.
Сказка о потерянном времени
Некоторые заказы делаются на одном дыхании, и не замечаешь, как летит время. А с некоторыми наступает настоящий ступор. Открываешь ноутбук и сидишь перед ним. Ничего не делаешь, просто сидишь. Тут начинает звонить телефон, в соц. сети пишут комментарии, на которые срочно нужно ответить, погода на улице так и зовет выйти…
Вот что съедает мое время:
- звонки друзей в дневное время: у меня много подруг, которые сидят в декрете, им скучно, нечем заняться, спокойно можно потерять 2 часа на телефонный разговор ни о чем;
- чаты в мессенджерах: WA, Viber, Telegram. Я давно поставила их в режим «не беспокоить» и просматриваю сообщения в конце дня;
Чаты “Дом милый дом”, “Наш подъезд”, “1Б”, “Что подарить Валентине Семеновне 1Б”, “Кошки”, “Пчелки”, “Крутая шайка” могут подождать до вечера. Не тратьте время на них. Кнопка “Без уведомлений”.
- телевизор: лучше вообще не включать, иначе невидимый, но сильный магнит в диване притянет попу, а пульт сам попадет в руку.
Заказчики, отнимающие время
Есть заказчики, которые заказали на 2000 рублей, но будут звонить 5-6 раз в день, делиться своими планами и советоваться по любому вопросу. Нужно либо продавать свои услуги еще, либо сократить время общения с этим человеком.
Иногда могут попросить посчитать стоимость работы: на объяснить задачу, ввести в курс дела и расчет с вашей стороны может уйти несколько часов. После заказчик может сказать, что это дорого и не купить. Такое бывает, не стоит отчаиваться.
Чтобы не терять время напрасно, воспользуйтесь следующими советами
- Отделите важные крупные задачи от неважных. Все мелкие делайте после основной работы;
- Воспринимайте смену деятельности в качестве отдыха. Работаете по дому – отдыхаете от компьютера, печатаете – отдыхаете от телефонных переговоров;
- Ставьте себе будильники, когда наступает время работы, а когда пора заниматься своими делами, чтобы приучить себя к графику.
Ваша продуктивность падает с каждым часом. Если сидеть за компьютером 5 часов без перерыва, то в 5-ый час вы не сделаете того объема, что могли сделать в первом и втором. Устраивайте перерывы.
Строим график работы наперед
Если у вас маленький ребенок, то график работы построить легко, вы же знаете, в какие примерно часы он спит. С маленьким ребенком у меня получалось работать по следующему графику:
- 1 час с утра (пока он не проснулся);
- 2 часа во время дневного сна;
- 1 час пока он смотрит мультики (худо-бедно);
- 2 часа после отбоя в ночной сон.
Работа для мамочек в декрете на дому может занимать 1 час в день, например, администратор соц. сетей. В любом случае, дети очень скоро вырастут, и времени станет больше.
С ребенком старше 2-х лет уже можно договориться, чтобы он немного сам поиграл, без участия мамы.
Если детей нет или они уже взрослые, то заведите ежедневник, в который будете записывать поставленные задачи, например:
- понедельник: дизайн сайта кафе, группа ВК для гироскутеров, созвониться с Виктором по кофемашинам;
- вторник: настроить рассылку, связаться с копирайтером, чтобы внес правки в письма;
- среда: сделать контент план для своих страниц в соц. сетях, интернет-магазин.
Так вы будете ориентироваться во времени, и говорить заказчикам реальные сроки выполнения задач. Здесь же отмечайте информацию по оплате.
Если заказчиков не очень много, то распределяйте день следующим образом:
- 3 часа на поиск заказов: написать продающий пост в ВК, отправить резюме в 3 компании, взять 2 задания на бирже фрилансеров, добавить 10 друзей в каждую соц. сеть;
- 4 или 5 часов на выполнение заказов;
- 2 часа на самообразование и развитие: вебинары, видеоуроки, книги.
Если вы не построите график наперед, то будете работать неэффективно. Работать без графика – все равно что жить без цели.
Работа ночью, стоит ли игра свеч
У меня был период, когда я садилась за компьютер в 9 вечера и работала до 4 утра. Вставала в 7. Все, что не доспала ночью, досыпала днем.
Недостатки ночной работы:
- жестко тупишь, что ночью при работе, что днем, когда проспал полдня;
- сбивается режим, который переделать на нормальный сложно;
- лишний вес, питание тоже становится беспорядочным;
- упадок сил, плохой внешний вид.
Ночью спите или ходите на свидания, работать лучше днем.
Старайтесь не работать ночью, в конце концов, на фрилансе не заработаешь миллион долларов. Здоровье важнее всего, поэтому постройте свой день так, чтобы избежать ночных заседаний перед компьютером.
В заключение, хочу сказать, что никакой системы учета у меня нет, я просто веду блокнотик, где записываю заказы. К каждому подписываю дату и стоимость. Стабильно и системно веду приложение “Бюджет”, вношу туда следующие графы прихода средств:
- заказы по сарафану;
- биржа;
- постоянные заказчики.
В конце месяца я смотрю по блокноту, сколько дней работала. Если в этот день работала полдня, считаю его за 0,5.
Общая заработанная сумма и количество дней уже есть. Далее я прикидываю среднее количество часов в своем рабочем дне (у меня это 8-9). После я могу вычислить стоимость своей работы в час.
Мне легко, потому что я работаю 4 года, с самоорганизованностью проблем нет. По началу, рекомендую установить на телефон систему учета времени. Приложений много, например Toggl. Они бесплатные.
А всем новичкам совет: работайте больше, а не поработали час в день, и давай считать личную эффективность.
Понравилась статья? Поделитесь с друзьями. Есть что сказать? Напишите комментарий ниже.
Оригинал статьи размещён здесь