Итак. У вас появилась идея и вы стали инвестором своего дела или нашли предпринимателей, готовых вложиться в него. Нашли команду, простроили бизнес-модель, спроектировали планы на полгода. Что дальше?
Первое, что приходит на ум – команду надо куда-то сажать. Вы можете выбрать модель “удаленной работы” и собираться с партнерами и сотрудниками в кафе, но с большой вероятностью, скоро это всем надоест. Если вас двое или трое – будет комфортно. Но чем быстрее расширяется команда и пул задач, тем больше встречи в кафе/ресторанах превращаются в хаос.
По нормам, регламентированным СанПин, рабочее место каждого сотрудника должно быть не менее 4,5 квадратных метра. 1 квадратный метр в Москве в хорошем бизнес-центре в среднем будет стоить 15 965 рублей в год по данным компании RRG. Для организации рабочих мест для 10 сотрудников необходимо арендовать 45 квадратных метров. Это 718 425 рублей в месяц и 8 621 100 рублей в год.
Каждой команде нужно общее пространство, чтобы оставить верхнюю одежду, обеденная зона и опционально одна переговорная комната. Это в среднем где-то еще 40 квадратных метров. При той же стоимости квадратного метра в месяц получится 638 600 рублей, в год – 7 663 200 рублей.
Соответственно, офис площадью 85 квадратных метров на команду из 10 человек обойдется предпринимателю в 16 284 300 рублей в год и 1 357 025 рублей в месяц.
Конечно, с арендодателями можно и нужно торговаться. Скидка потенциально составит 5-10%.
Цифры реальны, если говорить про офисную недвижимость в пределах третьего транспортного кольца в Москве. На границе с МКАДом можно снять намного дешевле. Например, варианты в Алтуфьево дешевле в 20 раз. Но остается вопрос: хотите ли вы сами каждый день ездить так далеко и поедут ли ваши партнеры, клиенты или сотрудники?
Альтернатива традиционному офису или кафе – коворкинг, общее пространство для фрилансеров, стартапов, небольших бизнесов или продуктовых команд крупных брендов, предназначенное для работы.
Кстати среди корпораций идею коворкинга поддерживают такие гиганты как Сбертех, Яндекс, МТС.
По каким критериям выбирать коворкинг?
Одна из ключевых характеристик удачного рабочего места – местоположение. Отказываясь от классического офиса, хочется получить максимум удобств, поэтому выбирайте тот, который находится ближе к дому.
Во-вторых, обратите внимание на цены. В среднем по Москве коворкинг обойдется в 15 000 рублей в месяц. Однако зачастую площадки не включают в эту стоимость дополнительный сервис:
- Встреча и прием гостей;
- Клининг;
- Круглосуточная охрана;
- Переговорные комнаты;
- Вода, кофе, чай;
- МФУ;
- Канцелярия.
*стоимость за день
** членство клубного типа
Это далеко не все услуги, которые коворкинг может не включить в стоимость базовой арендной ставки.
Существуют два варианта размещения:
- Закрепленное рабочее место;
- Не закрепленное рабочее место.
Закрепленное рабочее место позволяет вам быть уверенным в том, что место, которое вы займете в первый день, останется за вами. Некоторые коворкинги разрешают обустраивать свое пространство: оставлять вещи, ставить фотографии или цветы на стол.
С незакрепленным рабочим местом дела обстоят иначе. Увидели свободный стол – садитесь. Нет стола? Добро пожаловать в общественную зону: кухня, диван, барная стойка. Незакрепленное место – это не плохо, просто формат подходит далеко не всем. Например, если вам нет нужды ходить в “офис” ежедневно, смысла оформлять постоянное резидентство – нет. С другой стороны вам может понравится работать стоя за баром или сидя на удобной софе.
Ценовая политика большинства коворкингов формируется хитрым образом. В сравнении все коворкинги кроме Коллайдера идут примерно в одном ценовом диапазоне, но, если в Коллайдере при увеличении количества человек в команде цена снизится или, в худшем случае, не изменится, то почти во всех коворкингах ситуация другая.
Обусловлено это тем, что большим командам (от 10 человек) зачастую нужно отдельное изолированное помещение, а таких зон в коворкинге немного и продаются они по повышенным тарифам. Почему? Арендуя отдельный мини-офис, вы получаете все преимущества, которыми пользуются резиденты в коворкинге, но сидите и обсуждаете рабочие вопросы только друг с другом.
Вместо заключения
Есть 4 очевидные причины для выбора коворкинга вместо классического офиса. Но зачастую, останавливаясь на варианте аренды отдельного коммерческого помещения в бизнес-центре, предприниматели о них даже не задумываются.
Оборудование для работы
Базовые вещи – розетки, удобный стул и стол, бесперебойный интернет, свет, кондиционер, принтер, сканер, о которых не вспоминаешь, пока не сядешь работать. Как раздражает, когда все розетки заняты и вы не можете зарядить свое устройство! В коворкинге изначально на одного резидента заложено минимум три розетки, а есть еще дополнительные слоты в общественных зонах.
Гибкие и экономически оправданные траты
Большинство коворкингов всегда идут навстречу резидентам. В Коллайдере снимающим на долгосрочной перспективе фрилансерам и продуктовым командам доступны специальные предложения на аренду зала для мероприятий и паркинг. К тому же, всегда есть возможность снизить ставку тарифа.
Нетворкинг и комьюнити
В коворкингах работают разные специалисты. Представьте, что у вас внезапно появился доступ к целой куче специалистов, с которыми вы можете обсудить интересующий вас вопрос за чашкой кофе или кальяном. Круто? А в коворкинги, в том числе, многие предприниматели идут именно за этим. Особенно, если знают профиль рабочего пространства и резидентов.
Например, команды в Коллайдере специализируются на IT, дизайне и стартапах.
Возможности роста
Коворкинг – это гибкое пространство. Его бизнес-модель построена на том, чтобы освободить предпринимателя от головной боли по аренде недвижимости и благоустройству офиса, дать время заниматься собственным делом. Когда бизнес растет, коворкинг предлагает больше рабочего пространства для команды. Это логично и органично встраивается в структуру современного предпринимательства.