Как прекрасно, когда есть кому поведать о предках и семейных историях! Но что делать, если желание составлять древо пришло к вам слишком поздно, когда старшего поколения уже нет? Необходимо изучить документы, справки о важных событиях жизни и бумаги родственников.
Основные документы
У каждого человека есть три основных документа, гарантирующие точную и подробную информацию о человеке: о рождении, о заключении брака, о смерти. Они подтвердят ваше родство с любым из предков.
Восстановить их можно в ЗАГС по месту события. Принимаются запросы по электронной почте или бумажные заявления по Почте России. Срок исполнения — месяц.
Почему лучше запросить справку, а не свидетельство? В справке есть графа – иные сведения. Там по вашей просьбе укажут всю информацию, которая есть в актовой записи. Для справок о смерти – это причины смерти, последний адрес проживания, место и дата рождения, место работы, семейное положение, данные заявителя (не все данные могли быть указаны).
Справки о рождении
Информация из справки о рождении – дата и место рождения, какой по счету ребенок (очень редко), ФИО родителей, национальность. Следует учитывать, что в 1920-1940 годах книги ЗАГС велись различным образом. Менялись пункты, которые были обязательными к заполнению. В повторных свидетельствах о рождении в зависимости от сведений в актовой записи могут не указать место рождения и отчество. (Подробнее о книгах ЗАГС о рождении)
Уточню, что формы справок о записях гражданского состояния изменились с 1.10.2018 года. До этого времени действовали другие образцы, где иные сведения предполагались только в справке о смерти. Специалисты (на свое усмотрение) писали сопроводительное письмо, где указывали дополнительные сведения, когда речь шла о записях рождения и брака.
До появления ЗАГС в 1920 году записи актового состояния велись в церквях в метрических книгах. Ваши предки, родившиеся до 1920 года, могли получить первичное свидетельство о рождении в любой момент по необходимости. Например, моя родственница, родившаяся в 1901 году, переезжая из родной деревни получила оригинал свидетельства о рождении в 1933 году.
Справки о браке
Для женщин свидетельство или справка о браке – это подтверждение смены фамилии, так же там указаны данные мужа и жены, место их рождения, дата или год рождения, дата и место бракосочетания, национальность, род занятий, какой брак по счету.
Справки о смерти
В справке о смерти указывают: дата, место и причины смерти, ФИО и адрес заявителя, последний адрес проживания, данные о рождении, семейное положение, место работы, образование.
За период Великой отечественной были уничтожены и утеряны документы многих граждан, поэтому после 1945 года многие обращались с заявлениями о восстановлении и повторной выдаче, о чем есть записи в книгах ЗАГС по месту события. Нюанс в том, что если неизвестна точная дата обращения вашего родственника за справкой (если она вообще была), то придется запрашивать поиск за значительный период. В ЗАГС поиск бесплатный, так что можно этим пользоваться. Если не найдена запись, то просите смотреть за другой период, вдруг вам повезет.
Запрашивая справку о рождении, брака или смерти предка, необходимо правильно указать номер формы, по которой вам необходима справка.
- о рождении (форма №1, №2, №3, №4);
- о заключении брака (формы № 5 и № 6);
- о расторжении брака (форма № 7);
- об усыновлении (форма № 8);
- об установлении отцовства (форма № 9)
- о перемене имени (форма № 10);
- о смерти (формы № 11 и № 12)
- об отсутствии записи (извещение по форме № 13)
- об отказе (извещение по форме № 14)
- об отсутствии факта регистрации актовой записи (извещение по форме № 15)
Что не мало важно, свидетельство стоит дороже справки. Когда вы получите извещение из ЗАГС, что запрос исполнен, подготовьте документы, которые подтвердят ваше родство, оплатите государственную пошлину и получите справки в ЗАГС по месту вашего жительства.
Важно: справку получает ближайший живой родственник.
Таким образом, документ прадеда получает его ребенок (ваш дед, если жив), или его внук (ваш родитель, если жив), или вы.
Помимо основных документов существуют другие генеалогические источники: https://yulianovozhilova.ru/doc-for-rod-20/