Дорогие друзья, недавно столкнулся с вопросом - как зарегистрировать ФОП в Украине онлайн? Есть ли такая возможность и как проходит процесс?
В итоге, я зарегистрировал ФОП менее, чем за полчаса и сейчас я с радостью расскажу Вам - как.
Зарегистрировать ФОП и ТОВ онлайн можно АБСОЛЮТНО БЕСПЛАТНО на сайте Министерства Юстиций Украины по адресу: https://online.minjust.gov.ua
Итак, регистрация проходит в несколько этапов:
- Получение сертификата (ЦСК), если еще нет
- Регистрация на сайте Министерства Юстиций
- Подготовка данных для регистрации (КВЕДы, адрес и пр.)
- Создание заявки
- Регистрация заявки и подпись электронной подписью (при помощи сертификата ЦСК)
- Получение ответа
- Загрузка полученных документов
------
Начнем.
1. Получение сертификата (ЦСК).
Сертификат ЦСК (ЦСК - центр сертификации ключей) - это электронный сертификат (небольшой зашифрованный файл), который содержит данные о человеке (по сути - это упрощенный электронный паспорт). Он нужен для работы с электронными сервисами гос.служб Украины, когда нужно пройти аутентификацию или подписать электронный документ онлайн. Для этого житель Украины может зарегистрироваться у одного из аккредитованных центров сертификации ключей однажды и далее использовать сертификат повсеместно, не выходя из дома.
Таких сервисов довольно много. Среди них есть знакомые Вам банки и другие службы. Вот список:
Самый простой способ - использовать Приват Банк (через сервис Privat24). Если у Вас есть счет в этом банке, Вам достаточно зайти в Ваш кабинет в Privat24 и сгенерировать себе сертификат.
По этой ссылке есть легкое описание процедуры. Занимает процесс не более 5 минут. Что хочется отметить: ОБЯЗАТЕЛЬНО придумайте НОВЫЙ пароль (чтобы больше он нигде не использовался) для сертификата И ЗАПИШИТЕ ЕГО в надежном месте!
Никогда не передавайте и не загружайте его там, где Вы не уверены!
Этот файл + пароль = Ваша подпись.
Итак, сертификат у нас есть. Переходим к следующему шагу.
2. Регистрация на сайте Министерства Юстиций
Переходим к форме регистрации: https://online.minjust.gov.ua/login
Выбираем наш ЦСК (например - АЦСК АТ КБ "ПриватБанк" для Привата).
Далее нажимаем "Обрати" напритим "Особистий ключ" и выбираем файл сертификата, который создали в первом пункте. Имя файла появится в поле под словами "Особистий ключ".
Вводим пароль к сертификату (тот, что указали в первом пункте) в поле "Пароль захисту ключа" и нажимаем "Зчитати".
В результате мы оказываемся в личном кабинете. Его интерфейс, пока что, весьма прост. Но там есть все, что нам нужно.
Вводим недостающие данные в поля и нажимаем "Зберегти".
3. Подготовка данных для регистрации (КВЕДы, адрес и пр.)
Теперь нужно определиться с КВЕДами, адресом и другими данными для регистрации.
КВЕДы (коды видов деятельности) можно подобрать тут: КВЕДы 2019 новые. Обратите внимание, что, благодаря электронной форме регистрации можно вносить сколько угодно КВЕДов! Реньше мы были ограничены формой 10, которая, попросту, вмещала около 5-6 шт.
Убедитесь, что Вы знаете физические адреса, которые нужно будет указать при регистрации.
Очень важным моментом является то, что процесс регистрации можно приостановить, сохранив анкету, как черновик. А потом продолжить, когда недостающие данные будут у Вас на руках.
4. Создание заявки
Для того, чтобы создать заявку нажимаем в левом меню на "Послуги" и, в развернувшемся меню, на "Подати заяву".
Далее открывается окно. В нем выбираем (последовательно):
1 ДЕРЖАВНА РЕЄСТРАЦІЯ БІЗНЕСУ ТА ГО
2 ФІЗИЧНІ ОСОБИ (если Вы регистрируете ФОП)
3 Державна Реєстрація фізичної особи підприємцем
Перед нами заявление.
Заполняем все шаг за шагом.
Итак:
Теперь вводим КВЕДы (номера). Во время ввода система будет предлагать названия. Внимательно читаем, что выпадает и выбираем из предложенных. КВЕД, напротив которого стоит галочка - основной!
Далее нажимаем желтую кнопку (если хотим зарегистрироваться в упрощенной системе налогообложения онлайн) и видим следующее заявление ниже в налоговую.
И тут сразу же пункт 1 обращает на себя внимание: Найменування контролюючого органо, до якого подається заява - это наименование налоговой инспекции Вашего района, в которой Вы будете обслуживаться. Цифры в начале - это ее номер. Найти это легко через старый-добрый гугл по запросу: "ДПІ м.Київ, Печерського району" и находим сайт с данными (лучше всего подойдет sfs.gov.ua, правда поиск по нему - это вырванные годы, поэтому легче всего находить что-то на нем через внешний поисковик - гугл). Листинг выглядит так:
То, что я выделил синим и нужно скопировать и вставить в поле 1 этого заявления.
Пункт 2 - Код ЄДРПОУ, реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія (за наявності) та номер паспорта - это Ваш ИНН. Все просто.
Пункт 3 - Ваши ФИО.
В пункте 5.1 укажите дату, с которой хотите встать на упрощенку. Я указал день на 5 дней после того, когда проходил регистрацию. Можете указать любую другую или оставить пустым.
Пункт 5.1.1 - требует особого внимания. Это - сама соль вопроса. Про группы и проценты от зарплаты Вы можете прочитать здесь и здесь. Если мы становимся на группу 3 с 5% без НДС, то поле с ЗП остается пустым (ну, или прочерк)!
Далее много пропускаем (нам это не нужно)
Пункт 6 - код КОАТУУ - это код района/населенного пункта. Это - НЕ ИНДЕКС! Код легко найти тут. Нажимаете на область, потом на населенный пункт и на район (если имеется). И получаете код. Переписываем его в пункт 6. Обратите внимание, что Киев находится внизу списка, а НЕ в Киевской области!
Сюда дублируем список КВЕДов, как в первой анкете (если забыли - прокрутите страницу вверх и найдете первое заявление с кодами).
И завершают анкету два пункта. В 9 я ставлю галочку напротив "відсутній" (в Вашем случае - не знаю), в последнем - пусто (это поле, видимо, относится к тем, кто уже имеет ФОП и вносит изменения).
По завершении ввода данных проверяем все внимательно (каждую букву/цифру).
Справа сверху есть меню:
Если нужно еще подумать - нажмите на черную кнопку, если все верно - жмем зеленую.
5. Регистрация заявки и подпись электронной подписью (при помощи сертификата ЦСК)
Снова вносим наш сертификат и пароль (как при входе в систему). Этим самым мы подписываем документ.
Готово!
6. Получение ответа
Теперь заходим в левом меню в пункт "Послуги", а там - "Мої заяви".
Тут можно видеть статус заявления.
7. Загрузка полученных документов
Ваша заявка обрабатывается несколько часов. Статус будет изменен и на электронную почту придет сообщение об изменении статуса.
Справа есть стрелка под словом "Опрацювання": при нажатии на нее Вы можете увидеть результат работы. В течение суток должны появиться документы для скачивания (они будут доступны по этой сслыке "Опрацювання").
Желаю удачи!