1 января 2020 года начнёт работу система электронных трудовых книжек — ЭТК. Благодаря ей работник получит доступ к данным о своём стаже, а работодатель упростит ведение кадрового учета. Но у работодателей появится новая обязанность — сдавать отчетность СЗВ-ТД в ПФР.
Зачем нужна электронная трудовая книжка
Переход на электронный формат трудовых книжек нужен для того, чтобы создать единую базу данных о трудовой деятельности любого россиянина.
С 1 января 2021 года работодатели больше не смогут оформлять привычные серые трудовые книжки для новых сотрудников. В бумажном варианте они сохранятся только у тех работников, кто подаст соответствующее заявление до конца 2020 года. Остальные получат документ на руки.
Преимущества электронной трудовой книжки:
- работник легко и быстро получает доступ к информации о трудовой деятельности;
- информацию заполняет система, а не работодатель, поэтому вероятность ошибок и внесения недостоверных сведений снижается;
- информация защищена от физического повреждения;
- человек может дистанционно устроится на работу, в том числе удалённую;
- работодатель экономит ресурсы на ведении и хранении трудовых книжек;
- пенсию можно оформить дистанционно по данным лицевого счета без дополнительных документов;
- работник может использовать данные для получения госуслуг;
- работодатели и госорганы получают возможность анализировать рынок труда.
Как подготовиться к введению электронных трудовых книжек
Подготовку лучше начать уже в 2019 году. Нужно вплотную заняться кадровыми вопросами, чтобы специалист этого отдела знал, как работать по новым правилам. Порядок действий такой:
- Обновить программное обеспечение для передачи сведений в контрольные органы.
- Завести адрес корпоративной почты для отдела кадров или ответственного сотрудника.
- Провести аудит локальных нормативных актов, которые касаются трудовых книжек.
- Разработать форму уведомления о переходе на систему ЭТК.
- Разработать форму заявления для тех работников, кто хочет сохранить трудовую книжку в бумажном формате.
Данные о трудовой деятельности будут храниться не у работодателя, а в ПФР. Работники смогут получить информацию о своём трудовом стаже через личный кабинет на сайте пенсионного фонда или на портале Госуслуг.
Когда появится новая отчетность в ПФP
В Госдуме рассматривается законопроект, который внесет изменения в статью 66.1 ТК РФ. Она дает определение самому понятию «сведения о трудовой деятельности» и регулирует порядок сбора, учета и обмена сведениями между работодателем, работником и ПФР.
Изменения коснуться отчётности. После принятия законопроекта появится новая форма — СЗВ-ТД . В неё войдут сведения о работодателе, даты трудоустройства и увольнения, должность или вид выполняемых работ, данные о переводах и повышениях.
Новый отчёт работодатели должны будут сдавать уже с 1 января 2020 года. Порядок сдачи сохраняется такой же, как у СЗВ-СТАЖ — до 15-го числа каждого месяца. Первый раз отчёт нужно будет сдать до 17 февраля 2020 года.
Отчётность сдаётся в электронной форме. В в бумажном виде СЗВ-ТД сдать смогут только те организации, где работают с численностью до 25 человек.
Разработчики ГК «Астрал» заканчивают работу над внедрением функций по работе с ЭТК в «Новый Астрал Отчёт». Пользователи смогут спокойно заполнять и сдавать СЗВ-ТД в пенсионный фонд из привычной программы.
Как будет выглядеть СЗВ-ТД
В поле 7 проставляется код кадрового события, которое произошло с сотрудником в отчетный период:
1 — прием на работу;
2 — перевод;
3 — увольнение;
4 — переименование работодателя;
5 — служба в армии;
6 — получение образования;
7 — обучение во время работы (курсы повышения квалификации, переквалификации и подготовки кадров);
8 — награждение;
9 — установление второй и последующих профессий или разряда;
10 — исключение из непрерывного стажа;
11 — восстановление непрерывного стажа;
12 — запрет занимать должность.
В итоговом варианте форма отчета может измениться.
Читайте нас на astral.ru