Хорошо работающее "старое"
Какие известные практики в закупках могут принести большие выгоды компании?
🕵️ Если вы сейчас в поиске методов и подходов для оптимизации процесса закупок и снижения затрат, то рассмотрите 12 действительно работающих практик:
1. Категорийный менеджмент
Разделение на категории и управление категорией как бизнес-единицей. Разработка категорийных стратегий межфункциональными командами. Регулярное обновление категорийных стратегий.
2. Переход от цены к ТСО и далее к TVO
Факторами принятия решения о закупке является не самая низкая цена, а совокупная стоимость владения (ТСО) и ценность владения (TVO).
3. Единые процедуры закупок и контроль затрат
Увеличение доли контролируемых затрат службой снабжения по утвержденным процедурам, закупка услуг через функцию закупок.
4. SRM и стратегическое партнерство с поставщиками
Более прозрачный процесс закупок и отношения с поставщиками за счет стратегического партнерства с ключевыми поставщиками. Сегментация портфеля поставщиков и применение различных моделей взаимодействия.
5. OEM контракты с ключевыми поставщиками
Заключение договоров "под ключ"не только на закупку оборудования, но и услуг.
6. Аутсорсинг закупок
Передача деятельности по закупкам, процесса "от заказа до оплаты", управления категориями, управления поставщиками внешней стороне.
7. Реструктуризация базы снабжения
Поиск поставщиков с низкими издержками, лучшим качеством, короткими сроками. Создание закупочных офисов в локациях с низкими затратами. Стимулирование поставщиков к развитию и др.меры по повышению качества портфеля поставщиков и конкуренции между поставщиками.
8. Электронные закупки
Использование не только ЭТП, но и электронного документооборота, перевод закупочных операций в веб. e-mail и сканы должны стать таким же вчерашним днем, как и факс.
9. Совместные закупки
Объединение объемов закупаемых товаров и услуг у одних и тех же поставщиков.
10. Раннее вовлечение в разработку
Закупки зачастую узнают о потребности в последний момент, когда уже нереально в указанные сроки найти поставщика, разместить заказ и осуществить поставку ни за какие деньги. Раннее вовлечение и информирование закупок позволит сократить сроки выполнения заказа.
11. Управление спросом
Унификация и стандартизация потребности, консолидация потребности, изменение характеристик спроса, инновации дают существенную экономию не только по затратам, но и по процессам.
12. Межфункциональная команда
Скорость и качество принятия решений становится ключевым конкурентным преимуществом компании в мире VUCA. Хождение по коридорам иерархии и функций замедляет процесс и снижает качество. Закупки - командная работа.
Источники: материалы тренингов Натальи Уразовой по закупкам
