Сотрудник уволился, а подотчет остался. Судебная практика.

Сегодня у нас занимательное судебное решение Верховного Суда Республики Карелия от 06.09.2019 № 33-3650/2019 .

Суть: Сотрудник уволился, но работодатель вовремя не удержал выданные подотчетные средства, по которым тот не отчитался. Потом все же организация спохватилась ̶н̶о̶ ̶п̶о̶е̶з̶д̶ ̶у̶ж̶е̶ ̶у̶ш̶е̶л̶. Взыскивать деньги с бывшего сотрудника пришлось в судебном порядке.

Суд работодателя не поддержал. На что опирался суд ̶и̶ ̶ч̶т̶о̶ ̶м̶ы̶ ̶з̶а̶п̶о̶м̶н̶и̶м̶ ̶и̶ ̶о̶ш̶и̶б̶а̶т̶ь̶с̶я̶ ̶т̶а̶к̶ ̶н̶е̶ ̶б̶у̶д̶е̶м̶:

• Подотчет вовремя удержан не был (вовремя - это при увольнении)
• В соглашении о расторжении трудового договора, которое подписали обе стороны, значился пункт "взаимных претензий стороны друг к другу не имеют" ̶н̶а̶ ̶э̶т̶о̶м̶ ̶м̶о̶ж̶н̶о̶ ̶и̶ ̶з̶а̶к̶о̶н̶ч̶и̶т̶ь̶
• Заявлений на выдачу подотчета от сотрудника нет
• На что перечислялись деньги - не ясно
• Объяснений от сотрудника, почему нет авансового отчета, никто не просил

Ну на нет и суда нет, в общем-то.

Зато мы теперь знаем (да и раньше знали, правда же?), что при увольнении нужно проверять задолженности сотрудника, при отсутствии авансовых отчетов просить объяснительные (с подписью руководителя), а на выдачу подотчета нужно писать заявление. ̶А̶ ̶в̶о̶т̶ ̶н̶а̶е̶*̶*̶т̶ь̶ ̶с̶и̶с̶т̶е̶м̶у̶ ̶(̶п̶о̶н̶я̶т̶н̶о̶,̶ ̶ч̶т̶о̶ ̶п̶р̶о̶ ̶п̶о̶д̶о̶т̶ч̶е̶т̶ ̶з̶а̶б̶ы̶л̶и̶,̶ ̶а̶ ̶п̶о̶т̶о̶м̶ ̶з̶а̶х̶о̶т̶е̶л̶о̶с̶ь̶ ̶ф̶а̶р̶ш̶ ̶п̶р̶о̶в̶е̶р̶н̶у̶т̶ь̶ ̶н̶а̶з̶а̶д̶)̶ ̶н̶е̶ ̶н̶а̶д̶о̶.̶ ̶О̶с̶о̶б̶е̶н̶н̶о̶ ̶т̶а̶к̶ ̶т̶о̶п̶о̶р̶н̶о̶.̶