36 дней до Нового года. Вот-вот начнется новогодняя суета, а у вас еще «конь не валялся»? Как все успеть?
- Закончить с рабочими делами.
- Написать отчеты.
- Подвести итоги.
- Распланировать выходные.
- Купить всем подарки.
Если у вас кругом голова от предстоящих дел, то эта статья — для вас. Для начала давайте познакомимся со страшным словом «тайм-менеджмент». В буквальном переводе это — управление временем. Вашим личным временем. Да, в сутках всего 24 часа, но если подойти к собственному распорядку дня с умом, можно добиться гораздо большего.
С чего начать?
Четко определите временные рамки и придерживайтесь их в следующие 30 дней. Начинаете работу в 9 утра, а заканчиваете в 6? Отлично, не берите работу на дом и не занимайтесь другими делами в рабочее время. В освободившееся время выделите от часа до двух на решение бытовых задач. Давно пора было сделать генеральную уборку? Починить кран? У вас есть целых 2 часа в день на то, чтобы приступить к решению этих проблем вне рабочего времени.
Что это даст?
Четкое распределение времени даст вам возможность посвятить целиком себя выполнению той или иной задачи. Вы не будете отвлекаться и путаться, а, значит — будете работать эффективнее.
Порядок в голове начинается с порядка вещей
В хаосе сложно думать и планировать. Если у вас дома бардак, а рабочий стол завален бумагами — вы не сможете структурировать мысли в своей голове. Разберите домашние вещи, выбросьте то, чем не пользовались весь год (Новый год же!). Рабочий стол приведите в идеальный порядок.
Что это даст?
Систематизировать вещи дома и на работе — отличное начало для более осознанного подхода к делу. Отсутствие хаоса вокруг поможет легче собраться и пребывать в тонусе.
Включите внутреннего менеджера
В погоне за тем, чтобы стать лучшей версией себя, научитесь наблюдать. В первую очередь, за собой. Уже полчаса проводите в одноклассниках, листая страницы малознакомых людей? Смотрите в потолок, вместо того, чтобы разбирать почту? Телевизор вместо важного звонка? Отмечайте такие моменты прокрастинации и прекращайте их.
Что это даст?
Подобный подход поможет наладить самодисциплину. Кроме того, вовремя заметив состояние прокрастинации, вы сможете пресечь его — сэкономите кучу времени.
Пользуйтесь лайфхаками
1. Работайте с перерывами. На один час — 15 минут. Это поможет мозгу перезагрузиться и более продуктивно продолжить работу.
2. Продуктивно отдыхайте. Выходные перед телевизором — это не продуктивно. Выберитесь погулять, смените обстановку, пообщайтесь с друзьями. Сделайте все, чтобы отойти от привычной рабочей рутины. Увидите, насколько просто в понедельник будет взяться за решение рабочих задач.
3. Завязывайте с вредными привычками. Речь не только о перекурах, которые отнимают массу времени. Постоянное «сидение» в телефоне, разговоры ни о чем, чтение лент, которые ничего кроме низкопробного юмора, не дадут вам — все это негативно повлияет на вашу продуктивность. Не хотите марафонских забегов по магазинам и рабочих авралов в последнюю неделю декабря? Откажитесь от этих привычек.
4. За вас уже все сделали. Технологии тоже помогают нам планировать и развиваться. Существует масса бесплатных планировщиков, которые помогут организовать задачи, приоритизировать их и ставить сроки их выполнения. Среди наиболее популярных: Trello, Workflow, Clear — попробуйте!
5. Тонус мозга = продуктивность. Если вы постоянно что-то забываете, если вам сложно концентрироваться — ни один совет по повышению продуктивности вам не подойдет. Вы ничего не измените, а не успеете оглянуться — и Новый год на дворе. Прокачивая собственные когнитивные способности — память, внимание и мышление, вы будете держать все планы в голове, отлично запоминать, быстро концентрироваться и не терять сосредоточенность в течение всего дня, а также сумеете находить нестандартные решения, даже, если кажется, что выхода уже нет!
Если вам понравилась статья, подпишитесь на наш канал и поставьте лайк: дальше будет еще интереснее! И не забудьте поделиться ею с друзьями!