На ночь глядя задалась вот таким вопросом.
Неспроста он появился.
Все вопросы, которые появляются в наших головах, это либо наш опыт, либо то, что должно быть прожито в будущем.
То есть тоже опыт, но будущий.
Является ли главный бухгалтер финансовым экспертом?
Точнее, должен ли он быть таковым?
Да, мы живем в быстро меняющемся мире и в общем и целом можем требовать от наших специалистов чего угодно - хоть кашу варить, хоть крестиком вышивать. Главное - договориться об этом на берегу и платить за эту работу ту цену, которая была оговорена на том самом берегу.
Однако одно дело - договориться, другое дело - оправдать ожидания.
Даже если ваш главбух говорит, что он будет заниматься финансами, то это еще не означает, что с этими самыми финансами у вас все будет хорошо. А еще бывает так, что главбух под финансами понимает что-то свое, а вы - свое.
Конечно, бывает и такое, что в компании есть финдиректор, но он настолько крут, что может запросто предложить выплатить дивиденды, при этом отложив на попозже уплату основного налога.
Во-первых, на постановку управленческого учета необходимо время.
Во-вторых, для постановки учета нужны знания и опыт.
В-третьих, у главбуха так много текущих задач , связанных с учетом бухгалтерским и налоговым, что лучше он будет заниматься своими непосредственными обязанностями, чем делать вид, что он ведет управленческий учет.
Пусть главбух будет истинным специалистом по избеганию штрафных санкций и своевременной сдаче отчетности, а также налоговому планированию и анализу методических рекомендаций, прилетающих от РФМ, ЦБ и Минфина. Там, поверьте, есть чем заняться и времени на постоянный мониторинг новостей оттуда уйдет много.
Пусть ваш главбух выносит вам мозг чайной ложечкой по поводу своевременного сбора первички и чем это хорошо, пусть рассказывает о том, почему важно выполнять методические рекомендации ЦБ, которые при первом касании не имеют казалось бы никакого отношения к реальному бизнесу.
Не знаю как у других, расскажу про себя: для того, чтобы писать все то, о чем вы читаете на этой странице, мне понадобилось 10 лет ежедневного чтения новостей, статей, практики, рекомендаций, комментариев к законам. И, знаете, это вам не Андре Моруа и не Джек Лондон.
Только по прошествии 5 лет с момента, когда я приняла решение вникать во все, что происходит, я стала разговаривать с предпринимателями на одном с ними языке.
Хотя сама стала предпринимателем и работодателем практически одновременно с этим решением.
В общем и целом, глядя на подход среднестатистического главного бухгалтера, ему все равно насколько здоров ваш бизнес.
Ему важно, чтобы те цели и задачи, которые он сам для себя как для специалиста поставил, были выполнены, а вы успевали вовремя оплачивать его время.
А в последнее время к страху потерять работу из-за невыплаты зарплаты добавился страх ответственности за действия или бездействия, которые могут привести компанию к нарушениям в сфере налогообложения.
Еще одна функция, которую руководители старательно пытаются "навесить" на главбуха, - это оптимизация налогообложения путем уменьшения нагрузки.
Это ошибочное представление о функции главбуха идет из конца 90-х и начала нулевых, когда АСК НДС-2 не было даже в проекте и можно было "нарисовать" любой налог, взяв с потолка реквизиты какого-нибудь поставщика, которого уже в "живых"-то нет.
Сейчас этот номер не прокатывает.
Для того, чтобы уменьшить НДС, нужны ресурсы поосновательнее, чем реквизиты давно брошенной конторы.
И такими ресурсами бухгалтеры не располагают.
А если главбух пугливый, то он, базируясь на том, что вы ему доверяете не вникая в суть вопроса и не проверяя, будете переплачивать там, где закон можно читать двояко и/или судебная практика делится в соотношении 50 на 50.
Думать о разумной экономии на налогах и не только на них для своей компании - это свидетельство высокого уровня профессионализма и таланта главбуха. Таких специалистов мало. Ибо все они родом из советских и постсоветских ВУЗов, а читать литературу, которая напрямую не относится к их деятельности, таким людям некогда и желания иногда нет.
Поэтому нет ничего лучше чем самостоятельное изучение основ предпринимательского права, основ бухгалтерского учета (я не про дебет слева, кредит справа) и налогообложения.
Знать основы разных систем налогообложения, их отличия, ограничения, анализировать отчетность, в том числе бухгалтерскую и налоговую - это святая обязанность современного предпринимателя.
Вот вам минимальный набор вопросов, которые надо задавать своему бухгалтеру накануне сдачи отчетности (да и в промежутках не мешало бы тоже):
1️⃣Объясните мне, почему начислено и уплачено столько, хотя в прошлом квартале было столько. Покажите свои сомнения на примере относительных и абсолютных значений.
2️⃣Можно ли сделать по-другому и если можно, то как, чем это грозит в материальном выражении и в виде рисков. Каковы были бы налоговые итоги, если бы мы использовали альтернативный вариант договорной конструкции, например.
3️⃣Какова вероятность наступления негативных последствий если мы пойдем по второму (третьему) пути, чем рискуем, во сколько этот риск оценивается.
4️⃣Сколько штрафов и пеней мы заплатим если пойдем по изначальному пути и сколько по альтернативному.
Не отталкивайте, не сопротивляйтесь знаниям бухгалтерского и налогового учета.
Эти знания не относятся к сакральным. Они доступны всем.
Не обязательно ходить на длительные курсы по бухгалтерскому учету и слушать заунывную болтовню академического преподавателя.
Все, что она там скажет, вы можете найти в открытых источниках информации.
Зная основы, вы спасете свой бизнес.
Зная основы, вы сможете легко управлять своим бизнесом.
Зная основы, вы не оставляете шанс обмануть себя.
Управление деньгами (бюджеты, планы, своды, аналитику) держите при себе.
Каким бы ни был специалист в области бухгалтерского, налогового или управленческого учета храните данные о том, сколько приносит вам бизнес при себе.
Доверять можно и нужно.
Но осторожно.
И помните: если вы хотите , чтобы помимо счётных функций ваш главбух выполнял ещё и задачи по вышиванию крестиком, оговаривайте это желание до того, как человек приступил к работе. И не требуйте от специалиста того, о чем вы не договаривались. Если нужна ещё какая-либо функция, скажите об этом и уточните возможности и намерения в этой связи у бухгалтера. Проверьте уровень знаний и опыта перед тем, как доверять что-то новое.
Бухгалтер и финансы - две вещи совместимые, но лишь тогда, когда первый сам готов работать со вторыми.
Ваша Наталья Горячая и команда.
