Нередко в своей жизни мы сталкиваемся с необходимостью проводить презентации: будь то защита докторской диссертации или проект новой бизнес-стратегии. Иностранные компании, как правило, предъявляют к своим соискателям требование, касающееся не только знания языка, но и умения презентовать свою работу на английском. Некоторых потенциальных кандидатов это ставит в тупик или вовсе отпугивает. В этой статье мы собрали полезные советы по проведению деловых презентаций на английском языке, чтобы у вас точно не возникло с этим сложностей.
1) Приветствие и знакомство
В первую очередь необходимо поприветствовать слушателей и, если вы выступаете перед незнакомыми людьми, представить себя и при необходимости свою компанию. Сделать это можно с помощью простых, но официальных фраз:
● Welcome everyone. Добро пожаловать.
● I'd like to start by thanking you all for coming. Я бы хотел начать с благодарности за то, что вы пришли.
● Allow me to introduce myself. Позвольте представиться.
● It's a pleasure meeting you. Рад с вами познакомиться.
● I represent the X company. Я представляю компанию X.
● The name of our company is… Наша компания называется…
● I will take some minutes of your time. Я займу несколько минут вашего времени.
2) Структура
Важнейшим элементом любой презентации является структурированная речь, которая в обязательном порядке должна быть поделена на вступление, основную часть и заключение. Это не только облегчает восприятие информации аудиторией, но и помогает самому выступающему не сбиться с мысли, придерживаясь определенного плана. Для каждого структурного элемента мы подобрали простые для запоминания фразы.
Introduction. Во вступлении следует затронуть не только название и цели презентации, но и обрисовать план вашей речи.
● Today I am going to talk about… Сегодня я собираюсь рассказать о…
● The topic of my presentation is… Тема моей презентации…
● The purpose of my talk is… Цель моей презентации…
● There are three main areas I want to look at today. Сегодня я хочу рассмотреть три основных вопроса.
● My talk will be in three parts. Моя презентация состоит из трех частей.
● We are currently working on… В настоящее время мы работаем над…
Main body. Основную часть при необходимости можно поделить на несколько смысловых блоков.
● I want to start with… Я хочу начать с…
● Let's begin by… Давайте начнем с…
● We've looked at … Мы рассмотрели…
● Now we'll move on to… Теперь мы перейдем к…
● Let me turn now to... Позвольте мне теперь перейти к ...
● I'd like now to discuss… Теперь я бы хотел обсудить…
● Let's consider this in more details. Давайте рассмотрим это более подробно.
● A good example of this is... Хорошим примером этого является ...
● To illustrate this point ... Чтобы проиллюстрировать этот момент…
● That's all I have to say about… Это всё, что я хотел сказать о…
Conclusion:
● Let's summarize briefly what we've looked at. Давайте кратко подведем итог по тому, что мы рассмотрели.
● Finally, let me remind you of some of the issues we've covered. Наконец, позвольте мне напомнить вам о некоторых пунктах, которые мы затронули.
● In conclusion… В заключение…
● To sum up… Подводя итог...
● I’d like to finish by emphasizing the main point(s). В завершение мне бы хотелось подчеркнуть основные моменты.
3) Простой язык
Презентация на любую тему должна восприниматься легко и вызывать интерес у слушателей. Для этого необходимо говорить как можно проще и по делу, даже если вы обсуждаете серьезные вопросы. Упростить речь можно несколькими способами, например, использовать простые предложения вместо сложных или заменять длинные фразы синонимами. Ниже вы найдете пример того, как это можно сделать на английском языке.
Предложение
It is likely that this effect will especially affect firms that have relatively recently appeared on the market.
можно заменить на более лаконичное
We expect this effect to be especially strong for younger firms.
При этом мы заменяем длинную фразу «firms that have relatively recently appeared on the market» на «younger firms» и используем complex object для того, чтобы первая часть предложения легче воспринималась на слух.
4) Использование слов-связок
Отдельным пунктом мы выделили использование слов-связок в презентации. Именно они одновременно и структурируют, и упрощают вашу речь для восприятия.
Порядок элементов:
● Firstly...secondly...thirdly...lastly... Во-первых...во-вторых...в-третьих...наконец…
● First of all...then...next...after that ... finally ... Прежде всего...потом...следующее...после этого...наконец
● To start with...later...to finish up... Для начала...потом...закончим на…
Противопоставления:
● Nevertheless. Тем не менее.
● Unlike. В отличие.
● Despite. Не смотря на.
● While. В то время, как.
● Although. Хотя.
● However. Однако.
Приведение примеров:
● For example. Например.
Введение дополнительной информации:
● Furthermore. Более того.
● Moreover. Более того.
● Besides. Кроме того.
● In addition to. В дополнение к.
5) Дискуссия и ответы на вопросы
Финальной частью вашего выступления должно стать обсуждение презентации и ответы на вопросы по заявленной теме.
Призвать к дискуссии можно с помощью следующих фраз:
● Now I'll try to answer any questions you may have. Теперь я постараюсь ответить на все ваши вопросы.
● Are there any questions? Есть какие-нибудь вопросы?
● Now we have some minutes for questions and discussion. А сейчас у нас есть несколько минут на вопросы и обсуждение.
При ответе на вопросы следует использовать такие фразы, как:
● That’s a good question/point. Это хороший вопрос.
● I think that’s a really difficult issue. Я думаю, что это правда сложный вопрос.
● Does that answer your question? Это ответило на ваш вопрос?
● As I think I said near the beginning of the talk… Как я сказал в начале своей презентации...
● Is that the kind of information you were looking for? Это та информация, которая вас интересовала?
● I'd like to deal with this question later, if I may. Если не возражаете, я бы хотел вернуться к этому вопросу позже.
● I could certainly send those figures to you later. Is that OK? Я мог бы отправить вам эти цифры позже. Хорошо?
С использованием этих простых правил вы сможете не только улучшить свои навыки проведения презентаций на английском языке, но и, возможно, получить работу вашей мечты. Не забывайте о возможности совершенствовать английский язык и развивать карьерные скиллы не только на общем курсе English first, но и с помощью индивидуального пакета «Карьера». Разрушай языковой барьер вместе с English first!