Для того, чтобы выбрать базовую оргтехнику в офис, обратите внимание на 5 параметров:
1. Тип устройства
Если вы подбираете оргтехнику для небольшого офиса, где работает менее 10 человек и нет необходимости в сложных устройствах - вы можете купить обычный домашний принтер. Он легко справится с небольшим объемом печати. Если в компании нужен дополнительно копир и сканер - лучше посмотреть в сторону простой модели МФУ. Много функциональное устройство совмещает в себе несколько: принтер, сканер и копир. Оно стоит немного дороже принтера, но позволяет сэкономить не только на покупке трёх разных устройств, но и место. Компактное МФУ станет незаменимым помощником в офисе.
Если офис, напротив, большой, работает много сотрудников, регулярно производится печать в больших объемах - выбирайте хорошее МФУ. Современные аппараты имеют много преимуществ помимо того, что совмещают в себе несколько функций. У них большие лотки для бумаги с автоматической подачей, удобное управление не только с рабочего ПК, но и через мобильный телефон, экономичный расход расходных материалов, двусторонняя печать и т.д.
2. Бумага
Лучше выбрать устройство, которое принимает бумагу разной плотности. Бумага - это самая большая статья расходов при эксплуатации принтеров. Иногда для экономии можно выбирать более тонкую бумагу (она более дешевая), но это не должно сказываться на качестве печати. Для того, чтобы не было проблем с работой и не происходило замятий, разрывов и тп, производители техники дают рекомендации по плотности бумаги. Чем больше разница между минимальной и максимальной цифрой плотности, тем лучше и больше возможностей для экономии при необходимости.
3. Управление
Современные принтеры уже не требуют управления нажатием кнопки. Можно проводить все работы через программу на компьютере или мобильном телефоне (работа через "облако" или Wi-Fi). Выбирая оргтехнику учитывайте этот параметр - чем больше возможностей удалённого управления устройством, тем проще работа с ним.
4. Цветность
Если необходимо делать документы в цвете - выбирайте устройство с цветной печатью. Есть принтеры с 4-мя цветными картриджами, а некоторые производители добавляют ещё пару слотов для более яркой и красивой печати.
5. Дополнительные устройства
Есть устройства, выполняющие только 1 функцию (принтер, копир, сканер), а есть компактные (и не очень) аппараты, выполняющие всё сразу: копирование, сканирование, распечатку и даже отправку факсимильных сообщений. При том, что такая оргтехника стоит дороже, она занимает меньше места в помещении и оптимизирует скорость рабочего процесса.