Первая статья о том, как англичане существуют без документов, прописок, трудовых книжек и другой макулатуры.
Понадобилось мне как-то на работе заключить соглашение о конфиденциальности с одной (по секрету) оооочень большой русской компанией (ОБРК). Русская компания очень хотела добыть у нас кое-какие передовые технологии, а мы эти технологии очень хотели им продать. Но технологии уж очень передовые, да такие, что патент на это дело еще не в публичном доступе (свежак!).
В общем, ОБРК, подогретая немыслимыми посулами, просит прислать свое соглашение на рассмотрение. А мы что, пожалуйста, вот вам наше соглашение на английском, читайте, комментируйте, ставьте лайки. А если что не нравится, мы всегда открыты к общению и иногда даже и изменения внесем. Вот вам русская коллега, она и внесет, а то ей делать больше нечего.
Прислали. Ждем. Тут у нас просят (еще и контрагентом обзывают), прислать им выписку из торгового реестра, о том, что мы существуем, как юридическое лицо. Положено вкладывать эту информацию согласно регламенту о сделках.
Из сайта одной фирмы: «В настоящий момент система получения выписок из ЕГРЮЛ и раскрытие информации в финансовой сфере в России представляет собой более полную базу, чем в некоторых иных европейских странах.»
Тут меня накрыл экзистенциальный кризис. Мы вообще-то не совсем компания. Мы – Университет, аж с большой буквы, а это значит, что по английским законам, мы – некоммерческая организация прибыли не делающая, а попросту говоря, charity, благотворительное общество. И если подробную информацию обо всех коммерческих организациях можно посмотреть в нашем онлайн аналоге ЕГРЮЛ (Companies house), то Университет там удостоился двух строчек: University, registered number RC000605, Royal Charter Company. Все.
Больше ничего, но в Британии больше ничего не нужно. Каждая собака знает, что Royal Charter Company - это значит, что в каком-то сизом году Ее Величество Главная Бабушка соизволила даровать Университету особый статус королевской организации. И требовать с Университета, да еще и окоролевственного, каких-либо подробностей, связанных с коммерческой деятельностью, не стоит.
Я даже нашла документ от 1900 года, который собственно и подтверждает новый статус Университета. Но этого документа ОБРК не достаточно, потому что нет дат, печатей и подписей. Ну как вы себе это представляете? Одно дело, даровать особые статусы, другое дело сидеть подписывать всю эту документацию. У Королевы на это дело времени нет. А секретарю поручить нельзя. Это значит, что у всех этих документов нет ни подписей, ни печатей. А зачем? Их что, кто-то подделывать будет?
А представляете каково какому-нибудь Оксфорду?
Хорошо, сказала ОБРК, может быть, но кто у вас будет подписывать соглашение с вашей стороны? А как вы подтвердите, что Мистер Браун имеет полномочия подписывать всякие документы? Вот у вас в выписке из реестра должен быть список всех работников, авторизованных подписывать и печати шлёпать. Ну и что, что у вас печатей нет.
После некоторых усилий я нашла большой очень конфиденциальной документ, народе Финансового устава Университета, в котором прописано, что человек на должности Мистера Брауна может подписывать всякое от лица Университета. Но я из этого документа могу только одну страницу предоставить, остальное – секретно. Но эта страница, как и весь остальной Устав – просто pdf файл, у него тоже нет ни печатей, ни подписей, ничего. Не верит мне русская компания, что я его только что на коленке не напечатала.
На этом я пошла к своему боссу и сказала, что я эту чертову передовую технологию лучше китайцам отдам бесплатно, потому что даже с моей моральной готовностью к бумаговредительству никак не произвести всей этой макулатуры (особенно с печатями и подписями).
Не приспособлены британцы вести дела с русскими бюрократами. Здесь документы не имеют печатей и редко когда – подписи. Того, что письмо или справка напечатаны на официальном бланке с адресом и логотипом, достаточно, чтобы считать их официальными. Например, банковские документы, письма от врача или же официальные письма от им миграционной службы или и налоговой чаще всего без подписей, а вот письма от благотворительных организаций чаще подписаны (или скорее подпись отпечачтана), так они выглядят более личными.