В распоряжении многих компаний есть автотранспорт для перевозки работников и выполнения различных служебных задач. В письме от 21.10.2019 № 03-04-05/80658 Минфин разъяснил вопрос о возникновении объекта обложения НДФЛ при использовании работниками автомобиля фирмы для служебных поездок.
Специалисты ведомства указали, что в таких случаях налогооблагаемого дохода не возникает. Ведь транспортные услуги осуществляются в интересах компании, а не ее работников - физлиц.
При этом фирма должна иметь документы, подтверждающие использование авто в служебных целях. Отсутствие такой документации может привести к претензиям со стороны налоговиков. Они могут усмотреть возникновение у работников экономической выгоды в той мере, в которой ее возможно будет оценить. Полученный в такой ситуации доход могут посчитать налогооблагаемым.
Что касается расходов на содержание служебного автотранспорта в части расчета базы по налогу на прибыль, то они включаются в состав прочих расходов. Но включать в расчет можно только обоснованные и документально подтвержденные расходы, произведенные для деятельности, направленной на получение прибыли.
Важным подтверждающим документом является путевой лист. Оформить бланк любого путевого листа в соответствии с Приказом № 152 вы можете при помощи специальной программы. Скачайте ее бесплатно. Она позволит вам всегда иметь под рукой действующий бланк документа и заполнять его автоматически.