Современная жизнь невозможна без транспортировки груза. Перемещение грузов затрагивает многие сферы деятельности. Однако, непосредственно процесс транспортировки не такой уж и простой, как может показаться на первый взгляд.
Чтобы свободно перевезти грузы по территории РФ требуется собрать пакет сопроводительной документации. Иначе сотрудники ГИБДД могут наложить штрафные санкции или задержать транспортное средство до выяснения обстоятельств.
Требуемые документы можно условно поделить на 2 группы: обязательные и вспомогательные. К первой категории относят:
- Путевой лист, который заполняется логистами транспортной компании (далее ТК) и находится у водителя на всем пути следования.
- Товарно-транспортная накладная, которая заполняется отправителем. В ней обязательно указывают данные о водителе, автомобиле, маршруте, а также все сведения, касающиеся перевозимого груза. Заполняется в 4 экземплярах, каждый из которых предназначен для одной из сторон: отправителю, получателю, перевозчику и один прикрепляется к счету заказчика.
- Договор на оказание перевозки между отправителем и транспортной организацией. Водитель может имеет на руках не оригинал документа, а его копию, но только заверенную печатью одной из сторон. Договор является обязательным документом-удостоверением того, что транспортировка товара доверена именно этой ТК.
К дополнительному пакету документов относят:
- Товарную накладную. Необходима в ситуации, если в товарно-транспортную накладную не полностью вписан перечень доставляемых товаров.
- Сертификаты качества, паспорта. К примеру, при транспортировке скоропортящихся продуктов необходимо иметь санитарный паспорт.
Для избегания недопонимания со стороны сотрудников ГИБДД у водителя могут находиться следующие дополнительные бумаги: счета-фактуры, договор между поставщиком и покупателем и прочие документы.
Помимо этих нужных бумаг, не стоит забывать и о документах для водителя. Непосредственно водитель при себе должен иметь: водительские права, страховой плис, СТС, ПТС или доверенность, талон техосмотра, копию договора между водителем и ТК.
При наличии всех необходимых документов, груз беспрепятственно будет доставлен в пункт назначения.