Этот метод прост и очень удобен. Его изобрёл американский президент Дуайт Дэвид Эйзенхауэр, возглавлявший США с 1953 по 1961 годы. После окончания политической карьеры, Эйзенхауэр работал ректором Колумбийского университета.
Абсолютно логично, что у такого занятого человека, как президент, каждый день было очень много дел. Чтобы эффективно управлять своим временем, Эйзенхауэр придумал квадрат, распределяющий дела по их важности и срочности.
Берётся лист бумаги и делится на четыре равные части. В одну часть выписываются все дела важные и срочные, во вторую — важные, но не срочные, в третью — срочные, но не важные. И в оставшуюся часть выписываются все несрочные и неважные дела.
Эта самая четвёртая часть, с несрочными и неважными делами, показывает «пожирателей времени», которые отнимают у нас драгоценные ресурсы впустую. От них лучше сразу избавляться.
К «пожирателям времени» можно отнести:
— болтовню по телефону;
— пустые развлечения;
— залипание в соцсетях;
— развлекательные видео и сериалы;
— общение с токсичными людьми и тд.
Чтобы определить, к какой категории отнести остальные дела, необходимо задать себе всего два вопроса:
1. Это нужно сделать прямо сейчас? ДА — срочное, НЕТ — не срочное.
2. Если я это не сделаю, у меня могут возникнуть проблемы? ДА — важное, НЕТ — не важное.
После распределения дел по категориям, в первую очередь выполняются все важные и срочные дела, затем важные и несрочные. Только потом можно приступать к срочным, но не важным задачам.
К важным и срочным делам можно отнести:
— задачи, срыв которых грозит серьёзными проблемами на работе;
— вопросы здоровья;
— важные финансовые вопросы, от решения которых зависит ваше благосостояние и уровень жизни;
— преодоление различных кризисов и тд.
Все эти дела решать нужно сразу.
К важным, но не срочным делам можно отнести:
— выполнение текущих рабочих проектов;
— занятие самообразованием;
— поддержание здорового образа жизни;
— различные семейные и бытовые задачи (важные семейные праздники, общение с родными и тд.).
Эти дела лучше планировать и выполнять заранее, чтобы потом не допускать ошибок в спешке.
К срочным, но не важным делам можно отнести:
— возникшие внезапно какие-либо бытовые неприятности;
— некоторые встречи и телефонные звонки;
— чужие просьбы, с которыми сами просящие могут разобраться самостоятельно;
— посещение различных мероприятий, от которых можно отказаться без какого-либо ущерба для себя и тд.
Большую часть дел из этого пункта можно легко делегировать другим: близким людям или коллегам по работе.
Самое главное — не перепутать действительно важные задачи с несущественными делами. Иначе можно потратить много времени на бесполезные занятия.
А вы знаете про квадрат Эйзенхауэра? Применяете его в своей жизни? Мне он помогает как в работе, так и в личных делах — эффективная и удобная вещь! 😉
Хакуна Матата — вдохновляемся и держим хвост пистолетом! 👍