Для работодателей не новость, что заработную плату работников необходимо ежегодно индексировать в связи с инфляцией. Но не все добросовестно относятся к выполнению этого требования. Для борьбы с подобными нарушениями Роструд включил в правила трудовых проверок пункт об обязательной проверке документов, подтверждающих факт проведенной индексации. Какие документы попадут в поле зрения инспекторов и чем грозит игнорирование требований закона, узнайте в нашей статье.
Что будут проверять?
Роструд еще в июне издал директиву (приказ №160 от 13.06.2019) касательно включения документов об индексации в перечень объектов проверки.
Индексацию обязаны проводить все организации, независимо от того, коммерческие это фирмы или госучреждения (ст.134 ТК РФ). Об этом неоднократно напоминали различные ведомства (из последних: письмо Минтруда от 24.12.2018 № 14-1/ООГ-10305). Этой же позиции придерживается и Конституционный суд (определение от 19.11.2015 № 2618-О).
Приказ Роструда №160 вступил в силу 22.10.2019. Чтобы подготовиться к проверке, работодателю необходимо подробно прописать порядок индексации в своих локальных нормативных актах: коллективном трудовом договоре или положении об оплате труда. Помимо этого, должен быть издан приказ руководителя касательно проведения индексации, и оформлены допсоглашения к трудовым договорам с работниками. Проверяющие вправе потребовать и запросы, которые компания делала для сбора информации об уровне потребительских цен. Как правило, чтобы избежать претензий со стороны проверяющих, индексация должна быть сопоставима с официальным уровнем инфляции, который озвучил Росстат. Так, по итогам 2018 года инфляция составила 4,3%.
Чем грозит компании отсутствие индексации?
За игнорирование требований закона компания может попасть как под санкции со стороны трудовой инспекции, так и осложнить свои отношения с налоговой службой.
Согласно ч.1 ст. 5.27 КоАП РФ штраф за то, что компания не установила и не закрепила документально порядок индексации, составляет:
- для должностных лиц и ИП 1-5 тыс. руб.;
- для юрлиц 30-50 тыс. руб.
Если же порядок установлен, но не соблюдается, штраф выше (ч.6 ст. 5.27 КоАП РФ):
- для должностных лиц 10-20 тыс. руб.;
- для ИП 1-5 тыс. руб.;
- для юрлиц 30-50 тыс. руб.
При повторном нарушении штраф, налагаемый на юридических лиц возрастает до 100 тыс. руб. (ч.7 ст. 5.27. КоАП РФ). Налоговая служба же может доначислить НДФЛ с зарплаты работников и затребовать уплаты недоимки вместе со штрафом и пеней.
Чтобы вы могли прочитать тексты нужных нормативных документов, получите бесплатный доступ к КонсультантПлюс.
Итоги
Работодатели обязаны ежегодно индексировать зарплату работников. Закон не устанавливает для коммерческих организаций рамок когда именно в течение года и насколько повышать зарплату. Решение об этом принимает руководство компании. Главное, чтобы индексация была проведена, а ее порядок был четко регламентирован и зафиксирован в локальных актах. С октября Роструд включил проверку соответствующих документов в перечень тех, которые вправе истребовать инспектор.
Подробнее о порядке составления локальных актов работодателя узнайте в нашей рубрике «Коллективный договор и локальные акты».