Нарушение в оформлении подписей в трудовом договоре – отсутствие трудового договора!
Согласно ст. 9 Закона «О бухгалтерском учете» трудовой договор должен подписывать заявленный в преамбуле трудового договора подписант, который наделен таким правом. Необходимо указать его должность, фамилию, инициалы. Если, например, директор не может по какой-то причине подписать договор, то за него может подписаться уполномоченное им лицо по доверенности. То есть в преамбуле договора примерная запись должна быть такой:
«…заместитель директора ООО «Ромашка» Иванов И.И., действующий на основании доверенности от ____г.__ ….».
Проверьте, подписать трудовой договор должен тоже Иванов И.И.
Цена ошибки для кадровика и бухгалтера.
Если подписывает трудовой договор лицо, не являющийся подписантом, заявленным в преамбуле трудового договора, то договор считается не заключенным. Это прямое нарушение Трудового законодательства и при проверках трудовой инспекцией компании грозят серьёзные штрафы.
Что касается бухгалтерии. В отсутствии ТД все суммы начисленной заработной платы за этот период при проверке Налоговой инспекцией, будут исключены из расчета налогооблагаемой базы для прибыли, а это значит, что и будет доначислен налог на прибыль и соответствующие штрафы, и пени за просрочку платежа.
Примеры неправильного оформления подписи в трудовом договоре нашем видео-уроке.
Вы узнаете:
- кто подписывает трудовой договор
- примеры неправильных формулировок в трудовом договоре.
СМОТРЕТЬ
