Планировать, конечно, хорошо. Но нужно учитывать личные пики продуктивности. Понаблюдайте за собой: когда лучше просыпаться, когда перекусывать, когда углубляться в работу, когда активничать.
После этого можно испробовать на себе какие-то из приглянувшихся техник:
⠀🔺1. «Хронометраж»
Фиксация времени — то, без чего невозможно научиться им управлять. Запишите каждое дело, на которое тратите время. Так вы в короткий срок сможете: — понять, на что вы вообще тратите время; — выявить «пожирателей» времени; — выработать чувство эффективности; — почувствовать скорость течения времени.
⠀🔺2. «Дедлайн»
Когда вы поняли, как вы тратите время, почувствовали его и сделали выводы, пора поставить дедлайны даже для самой мелкой задачи.
⠀🔺3. «Таймер»
Если какие-то из задач оказываются слишком объёмными и растягиваются на месяца, то устанавливаете определённое время работы по ним ежедневно. Вне зависимости от этапа, на котором закончилось время, переключайтесь на следующую задачу.
⠀🔺4. Pomodoro
Эта техника помогает научится концентрироваться на задаче и повысить КПД. 25 минут работаем не отвлекаясь ни на что, пять минут перерыв. Четыре раза по 25 минут, после — отдыхаете 20. Во время отдыха вы можете совершить звонки, ответить на почту. Но не забывайте о том, чтобы размяться и сделать гимнастику для глаз. Кстати, для этой техники есть огромное количество таймеров в сети. Можете устанавливать свои отрезки времени, главное — чередовать промежутки отдыха и работы.
⠀🔺🔺🔺🔺
Несколько советов:
⠀— Любой план может разрушить тирания срочных задач. Боритесь с ней насколько возможно. Приучайте коллег к удобному для вас взаимодействию, систематизируйте срочные задачи и выделяйте на них время каждый час.
⠀— Да, бывают дни, когда энергия и мотивация на нуле. Тогда единственное, что поможет, хоть это и парадоксально, — работа. Начните с простого. Маленький шаг — уже движение.
⠀— Чтобы быть продуктивным за три часа до сна никакого алкоголя и еды. За пару часов до сна — никакой работы. За час до сна — отложите гаджеты.⠀
— Ну и, конечно, готовьтесь к следующему дню.
Вперёд, к новым победам!