С 22 октября вступил в силу новый регламент трудовых проверок. Речь идет о приказе Роструда №160 от 13.06.2019 года. В нем указаны административные правила проверок: сроки проведения, документы, которые будут проверять, права и обязанности проверяющих.
Кратко о главном:
1. Планы проверок будут опубликованы на сайте Роструда до 10 ноября (раньше публиковались до 1 декабря).
2. При установке планов проверки будут использовать риск-ориентированный подход. То есть деятельность юрлиц и ИП отнесут к разным категориям риска, и в зависимости от этого установят периодичность проверки:
- категория высокого риска — раз в два года;
- значительного риска — раз в три года;
- среднего риска — раз в пять лет;
- умеренного риска — не чаще, чем раз в шесть лет.
Если деятельность организации нельзя отнести ни к одной категории, то ей автоматически присваивается категория низкого риска. При ней плановые проверки не проводятся.
3. Плановые проверки проводят в форме выездных или документарных. Срок документарных — не более 20 дней, выездных — не более 50 часов в год (до 15 часов для микропредприятий). Трудовая инспекция не имеет права продлевать срок документарной проверки.
4. Внеплановые проверки касаются всех, даже предприятий низкого риска. Их проводят при поступлении жалоб, обращений и запросов в Роструд; по истечении срока устранения нарушений; при наличии Указа Президента о проведении проверки. Внеплановые проверки не могут проводится больше 20 рабочих дней.
Какие документы проверяют
Регламент четко определяет 26 видов документов. Среди них:
- организационные документы — приказы о назначении, Устав, права и обязанности руководителей;
- трудовые договоры, локальные нормативные акты, штатное расписание;
- заявления, обращения работников;
- документы, которые устанавливают права и обязанности работников и работодателей;
- документы, которые связаны с изменением, заключением, прекращением трудового договора;
- документы, которые касаются рабочего времени и отдыха — графики работы, табели учета, графики отпусков, приказы об отпусках и т.д.;
- документы, устанавливающие требования в части охраны труда.
Также Роструд может отдельно запросить у госорганов сведения об уплате налогов, наличии или отсутствии задолженности по страховым взносам, информацию из ЕГРЮЛ, ЕГРИП, сведения о среднесписочной численности работников, данные о наличии/отсутствии уголовного преследования, нахождения в розыске и другие документы.
Заходите в Школу Большой Птицы — у нас много интересного!
https://school.bigbird.ru
Здесь мы размещаем массу полезного для начинающих и опытных предпринимателей: обучающие курсы, статьи, кейсы, актуальные новости, руководства.