Если компания выдала сотруднику деньги для того, чтобы тот потратил их и затем отчитался, то эта операция называется выдачей под отчет.
В ситуации, когда работник потратил свои деньги, передача ему средств называется возмещением денежных средств. Для того, чтобы налоговые органы не имели возможности оштрафовать компанию на 50 тыс. рублей за несоблюдение кассовой дисциплины, утвердите локальным актом образец отчета, который будет подтверждать произведенные расходы сотрудником. Получите такой отчет от работника, завизируйте его как руководитель, а затем оформляйте выдачу из кассы.