Вопрос:
Подрядчики часто подводят, срывают сроки, банкротятся и исчезают. Есть ли какие-то меры, которые можно предпринять на берегу? Можно ли понять, что подрядчик выполнит свою работу?
Семен
Предприниматель ведет небольшой довольно успешный бизнес, но один договор с непроверенным контрагентом — и его дело под угрозой закрытия. Так, например, было у моего доверителя, владельца небольшого магазина строительных товаров.
Индивидуальный предприниматель заключил договор поставки строительных материалов с ООО. Цена товара и условия договора были такими привлекательными, что о проверке поставщика он даже не задумался. Оплатил товар, но в установленный срок поставка не состоялась. Представитель контрагента перестал выходить на связь. Позже выяснилось, что компания давно испытывает финансовые сложности и к ней предъявлено более 10 судебных исков, связанных с неисполнением обязательств. На судебные разбирательства и возврат денег у предпринимателя ушло более года. В этом случае все обошлось, но в любой другой ситуации могло обернуться банкротством.
Неисполнение или несвоевременное исполнение обязательств контрагента может привести не только к банкротству, но и к проблемам с налогами и репутацией.
Нередко приобретение продукции или услуг недобросовестного контрагента становится причиной для отказа в вычете по НДС, также налоговый орган может не учесть понесенные предпринимателем расходы для расчета налога на прибыль. Налоговый орган может отнести «излишние» расходы и вычеты к «необоснованной налоговой выгоде». Это может повлечь за собой доначисления по налогу на прибыль и НДС, штрафы и пени и судебные разбирательства. Кроме того, если по вине недобросовестного контрагента предприниматель не смог исполнить обязательства перед партнерами, с ним могут отказаться сотрудничать в будущем.
Невозможно полностью защитить свой бизнес от таких ситуаций, но есть способ минимизировать риски на стадии заключения договора.
Проверяйте контрагента!
Существуют бесплатные сервисы, из которых можно получить информацию о контрагенте. Например, сайт Федеральной налоговой службы РФ, сервис «Прозрачный бизнес», сайт арбитражных судов РФ, сайт ФССП.
Используя их, предприниматель может получить сведения:
- из единого государственного реестра юридических лиц;
- из реестра дисквалифицированных лиц;
- из единого реестра субъектов малого и среднего предпринимательства;
- сведения из государственного реестра аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц;
- сведения из единого государственного реестра налогоплательщиков об иностранных организациях;
- о многократном участии физического лица в организациях;
- об адресах, указанных при государственной регистрации в качестве места нахождения несколькими юридическими лицами.
На что нужно обратить внимание?
- Организация должна существовать, статус ее должен быть «действующий».
- Если срок деятельности компании менее года, то повышен риск ее закрытия.
- Компания должна находиться по адресу регистрации. У компании не должно быть адреса массовой регистрации. Иначе возникает риск заключения контракта с фирмой-однодневкой.
- Виды деятельности (ОКВЭД) компании должны совпадать с ее фактической деятельностью.
- Минимальный размер уставного капитала в Российской Федерации — 10 000 руб. Чем больше уставный капитал, тем меньше рисков при работе с контрагентом.
- Проверьте данные о руководителе компании. Если руководитель управляет деятельностью множества юридических лиц, то скорее всего он номинальный и не принимает участие в работе. А это — один из признаков недобросовестности компании.
- Чтобы убедиться в полномочиях руководителя (должностных лиц) контрагента, по возможности лучше организовать личную встречу и запросить копии правоустанавливающих документов, подтвердить личность руководителя и представителей контрагента с помощью документов, удостоверяющих их личности.
- Необходимо обратить внимание на данные арбитражного суда на my.arbitr.ru. Если у компании есть судебные дела по неисполнению обязательств и исков о взыскании денежных средств, то она ненадежна.
- Удостоверьтесь, что потенциальный контрагент не находится на какой-либо стадии банкротства. Такую информацию можно найти в Едином федеральном реестре сведений о фактах деятельности юридических лиц.
- Проверьте данные ФССП. Наличие исполнительных производств говорит о принудительном взыскании денежных средств с проверяемой компании.
Помните, что час вашего времени, потраченный на проверку контрагента, будет стоить дешевле, чем время, потраченное на судебные тяжбы в будущем
Записала Ануш Долуханян
Фото: RyanJLane / Getty Images