Контракт помогает свадебному фотографу регулировать работу с клиентом, а также обезопасит вас от неприятностей. Как составить такой контракт: сохраняйте себе наш чек-лист.
Что такое свадебный контракт?
Это соглашение между фотографом и клиентом. Соглашение должно охватывать абсолютно все стороны и учитывать детали предстоящего торжества: количество часов и ретушированных снимков, форс-мажорные ситуации и ответственность сторон в случае их возникновения, а также сумму оплаты услуги, ее способ и возможную отмену мероприятия.
Почему важен контракт
Контракт регулирует взаимодействие сторон. Для клиента он гарантирует, что тот получит именно тот результат, которого ждет. Для фотографа — это гарантия оплаты и некое руководство к действию.
Свадебная съемка стоит недешево, поэтому соглашение — это финансовая гарантия для обеих сторон.
Чек-лист
Обязательно включите в соглашение следующие пункты:
- Расходы — пропишите сумму депозита для брони свадебной даты и когда должна быть внесена оставшаяся сумма (в день съемки/ через неделю/ после отправки фотографий). Если речь идет о заграничной съемке, пропишите информацию, кто оплачивает билеты, жилье и визу.
- Результат сотрудничества — пропишите количество материала, который вы должны отдать после съемки, будут ли в их числе видеоролики или слайд-шоу, сколько фотографий будет в глубокой ретуши, каким образом вы передадите работу клиенту. Нужны ли клиенту отпечатанные фотографии, календари, открытки со свадебными изображениями и будет ли это оплачиваться отдельно.
- Этическая сторона и ограничения — это может быть связано с религиозными и культурными обычаями. Например, в некоторых культурах запрещено снимать подготовку к церемонии жениха и невесты. Если вы снимаете венчание, то стоит отдельно обговорить съемку в храме и заранее получить разрешение у священника.
- Отмена мероприятия — расторжение может произойти по инициативе одной из сторон, а не из-за отмены свадьбы. Например, можно прописать, какой процент депозита не подлежит возврату при расторжении договора клиентом.
- Авторские права — например, запрет на использование снимков без согласия фотографа в коммерческих целях, а не для личного использования. Пропишите, что в социальных сетях можно публиковать только маркированные логотипом фотографии или с указанием ссылки на вас. Например, если кондитер публикуют у себя фото с тортом, пусть укажет авторство снимка.
- Компенсация — свадьба это непредсказуемое торжество, где всегда присутствует вероятность импровизации. К сожалению, не всегда хорошей импровизации, поэтому обязательно пропишите компенсирование непредвиденных расходов: если чей-то племянник сломал ваш объектив или пьяный жених бросил штатив в бассейн — в таких ситуациях вам должны компенсировать убытки.
Не забудьте о себе
Фотограф — тоже человек, пропишите в контракте, будет ли у вас помощник и сколько это будет стоить для клиента, а также еду, питье и перерывы. Невозможно снимать 12 часов без остановки.
Пропишите, будете ли вы сидеть вместе с гостями. Не лишним будет упомянуть об аллергии, если таковая имеется.