На тему сборов в поездку написано немало статей. Несмотря на это, большинство из них посвящено поездкам на море или городскому туризму. Но что же делать, если впереди предстоит краткосрочная деловая поездка на 3-5 дней? Какие вещи необходимо взять с собой? Основываясь на своем многолетнем опыте, сегодня я поделюсь с вами способами путешествовать налегке и выглядеть при этом на все 100.
Чаще всего я путешествую только с ручной кладью. Существует стандартный набор вещей, который я беру с собой в любую поездку независимо от времени года и повода:
- паспорт;
- наличные деньги и кредитные карты;
- ключи;
- солнцезащитные очки;
- зонт;
- отпариватель;
- две сумки (среднего и маленького размера);
- зарядные устройства для телефона и другой техники;
- фен-расческа и расческа-гребень;
- резинка или заколка для волос;
- дезодорант;
- прозрачная косметичка с туалетными принадлежностями объемом до 1 л (максимум, разрешенный в ручной клади);
- косметика;
- аптечка;
- украшения;
- шарф;
- пакет орехов и несколько леденцов (если голод неожиданно застанет);
- надувная подушка для самолета;
- беруши;
- зубная нить;
- [плойка или бигуди].
Одеваться по погоде.
Мои деловые поездки нередко случаются в демисезонный период, поэтому всегда перед сборами необходимо проверять прогноз погоды на несколько дней вперед. Нередко в моем городе уже стоит минусовая температура, требующая толстого шерстяного пальто, в то время как в пункте назначения может быть +15 С и легкого плаща будет вполне достаточно. В таких случаях я беру легкий, но толстый шерстяной свитер и плащ, и еду в аэропорт на такси, чтобы не таскать с собой лишней верхней одежды. Зачастую одного свитера бывает вполне достаточно в здании аэровокзала и тогда плащ я складываю и убираю в чемодан, что дополнительно облегчает прохождение контроля.
Минимум вещей, максимум комбинаций.
Обычно время в деловых поездках распределяется следующим образом:
- работа в офисе или участие в совещаниях;
- деловой ужин или вечерний прием;
- свободное время (прогулки по городу, экскурсии) ;
- транспортировка до места работы и обратно (самолет, поезд и т.д.);
- нахождение в отеле (домашняя одежда).
При подборе одежды надо составить такую капсулу, чтобы одни и те же вещи в разных комбинациях подходили каждому из этих поводов. На помощь нам придет многослойность. Такие комплекты будут выглядеть продуманными, завершенными, непростыми и в них будет комфортно и тепло. Я предпочитаю стиль casual или business casual, так как такие вещи смотрятся по деловому сдержанно и их удобно миксовать и транспортировать в чемодане.
Стандартной формулы для количества одежды не существует. Все зависит от конкретного человека и особенностей мероприятия. Иногда достаточно взять несколько платьев по количеству дней поездки и брюки с футболкой для перелета, а иногда необходимо продумать более сложные комплекты с меньшим количеством вещей.
Одежда для перелета, свободного времени и нахождения в отеле может состоять из одних и тех же элементов. При коротких пересадках иногда приходится бежать от одного выхода на посадку к другому, так что существует вероятность вспотеть, поэтому лучше всего для перелетов надевать длинные брюки, футболку и свитер: тепло, мягко, комфортно, не сковывает движения и легко постирать по прибытии.
Для работы, например, подойдет деловой костюм, верх и низ которого можно сочетать по отдельности с другими вещами. К нему дополнительно берем один низ (в котором можно также лететь или ехать) и два верха (обычно футболку и блузу). Верх от костюма я часто кладу в чемодан, так как не люблю, чтобы во время поездки меня что сковывало.
Одежда для делового вечера используется та же, что и для работы. Я обычно чередую комплекты день-ужин. Можно дополнительно захватить с собой один нарядный верх и вечерние украшения (например, крупные серьги или интересное колье). На низ в ресторане на деловом вечере никто не смотрит.
Итого: 3-4 верха + свитер + пиджак и два низа.
Для вечернего выхода, если требуется, взять с собой соответствующий дресс-коду наряд. Этот наряд можно дополнительно поместить в чехол для одежды.
Не забудьте упаковать подходящее нижнее белье и носочно-чулочные изделия.
Дополнительно можно захватить форму для тренировок или купальник, если в отеле есть тренажёрный зал или бассейн и вы точно уверены, что у вас найдутся на это силы и время. Проанализируйте свое расписание.
Обувь.
Обувь должна быть проверенной и удобной. Не берите в дорогу новую пару, чтобы не натереть мозолей. Для 3-5 дневной поездки достаточно взять одну пару на плоском ходу (для перелетов и длительных пеших прогулок), туфли на низком или среднем каблуке для работы и тапочки для отеля (их, кстати, можно заменить на пару шерстяных носков). Дополнительно (необязательно) можно взять пару вечерних туфель для выхода в свет, если таковой намечается.
Сумочный маньяк.
В краткосрочной деловой поездке, конечно, можно обойтись и одной сумкой, но я предпочитаю брать две: для перелетов и экскурсий сумку среднего размера, в которую помещается помимо прочего планшет, очки и бутылка воды, и маленькую сумку для бизнес-ланчей и вечерних выходов.
Долой лишние косметички!
Косметику необходимо брать по минимуму, по одной единице каждого необходимого вам продукта. Подумайте, без чего вы можете прожить 3-5 дней, и оставьте это дома дожидаться вашего возвращения. Выбирайте миниатюрные кисти, флаконы, пробники духов или пробники уже проверенных косметических средств. Воздержитесь от тестирования новых продуктов, так как может возникнуть аллергическая реакция.
Косметику можно сложить в меньшую из двух сумок, желательно поместив её перед этим в пластиковый пакет.
Крутить или не крутить.
В последнее время я совсем отказалась от использования плойки в деловых поездках. Часто на марафет просто не хватает времени. Вместо этого я беру фен-расческу с двумя насадками (для выпрямления и подкручивания волос). Если такого фена не имеется, то лучше вместо плойки взять бигуди разного диаметра и вставить их друг в друга для экономии места и веса в чемодане.
Сам себе доктор.
Уезжая в другой город, а тем более в другую страну, положите с собой по несколько таблеток от аллергии, обезболивающего, активированного угля, лейкопластырь от мозолей на ногах, порошок от простуды. Если ваши лекарства выписаны врачом, захватите с собой рецепты. Их могут спросить на таможне.
Надеюсь, что моя информация облегчит ваши сборы в деловые поездки и поможет вам не брать с собой лишнего.
Если вам понравилась статья, подписывайтесь на мой канал и ставьте лайк. 👍