Министерство труда указало, когда уволенному работнику нельзя отправить по почте трудовую книжку (письмо Минтруда от 17.09.2019 № 19-1/ООГ-210).
Когда работодатель может отказать в выдаче трудовой? Работодатель может отказать в пересылке трудовой книжки за границу. Министерство труда признало отказ в данном случае правомерным. Отказ основан на еще действующем законе СССР от 24.06.1991 № 2261-1. В связи с ним организация не имеет право отправлять за границу трудовые книжки, военные билеты и удостоверения личности. И на 2019 год порядок вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан и лиц без гражданства из СССР за границу является действующим.
Напоминаем, что организация-работодатель обязана выдать трудовую книжку уволенному сотруднику в день его увольнения. Но бывают ситуации, когда в тот же день это сделать нет возможности. Например, сотрудник отказывается получить свои документы или просто отсутствует в офисе. В этом случае можно отправить трудовую книжку по почте. Но не в тот же день. Для начала необходимо составить специальное уведомление и отправить его уволенному сотруднику. Его можно отправить письмом с уведомлением или любым другим способом, позволяющим доказать, что письмо было отправлено. А в самом уведомлении сообщите о просьбе явиться за трудовой или предоставить разрешение выслать документ по почте.
Только если сотрудник дал согласие на отправку трудовой и любых других документов, выдаваемых при увольнении, вы сможете отправить их. Согласие сотрудника должно быть письменным (письмо Минтруда от 10.04.2014 № 14-2/ООГ-1347).
Отправить трудовую книжку нужно будет в течение 3 дней после получения официального согласия работника на ее отправку почтой.
======
Чтобы избежать проблем, доверьте ведение бухгалтерии профессионалам - Моё дело. Бухобслуживание.
Бухгалтер, кадровик, юрист и бизнес-ассистент полностью возьмут на себя ответственность за ваш бухучет.