Современная финансово-экономическая ситуация вынуждает многих работодателей сокращать штат сотрудников. При этом работодатель обязан соблюсти необходимую процедуру сокращения.
1. Сначала работодатель принимает решение о сокращении. За 2 месяца (а при массовом сокращении - за 3), он обязан издать приказ и уведомить под роспись работников, которых предполагаются сократить. В приказе он должен указать причину, сроки сокращения и ответственных лиц.
Если работник не получил уведомления, это будет доказательством в суде, если работник захочет восстановиться в должности.
2. Следующим приказом работодатель утверждает новое штатное расписание.
Уволить работника можно только после изменения штатного расписания, штатная единица должна быть исключена. Если на его место не позднее одного месяца будет принят другой человек, такое сокращение суд может признать подложным.
3. Работодатель обязан уведомить службу занятости о предполагаемом высвобождении работников, а также определить тех работников, у которых есть право на преимущественное оставление на работе.
Есть работники, которых нельзя уволить. Это беременные женщины, за исключением случая ликвидации организации. Также защищены женщины, имеющие детей в возрасте до 3-х лет, одинокие матери, воспитывающие детей до 14 лет и ребенка-инвалида до 18 лет. Нельзя уволить лиц, воспитывающих указанных детей без матери, нельзя уволить родителя, если его супруг не работает.
4. Работнику должны предложить другие вакансии, которые есть у работодателя. Согласно части 3 статьи 81 Трудового кодекса, увольнение по сокращению численности штата допустимо, если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другу работу, которая есть у работодателя.
Работнику должны предложить имеющиеся вакансии как минимум дважды: в начале процедуры сокращения и перед ее завершением. Предлагая вакансии, работодатель имеет право учитывать состояние здоровья работника и его квалификацию.
5. Далее возможны два варианта:
Если работник соглашается, то начинается процесс его перевода на другую должность. Если отказывается, то начинается процесс увольнения.
Гарантии и компенсации работнику
При расторжении договора по причине сокращения численности или штата работнику выплачивается выходное пособие в размере среднемесячного заработка. За ним сохраняется среднемесячный заработок на период трудоустройства. Как правило, не дольше 2-х месяцев. Но по решению службы занятости этот срок может быть продлен до 3-х месяцев.
Трудовой кодекс устанавливает минимальные гарантии. Коллективным договором или другими локальными актами могут быть установлены дополнительные льготы.
Отдельные льготы предусмотрены для предпенсионеров, которых сократили именно по этому основанию.
Увольнение по сокращению штата выгоднее для работника, чем увольнение по собственному желанию. Если штат сокращают, есть смысл настаивать именно на этой формулировке в трудовой книжке. Также за работником в этом случае сохраняется непрерывный стаж.