ПРАВИЛО № 2
Мы должны четко понимать, откуда могут поступать наличные деньги в кассу.
– Выручка
Что естественно, Вы для этого и занимаетесь бизнесом.
– Займ
Вы вправе заключить договор займа с «физ.лицом», и получить эти деньги налом.
– Возврат неиспользованной подотчетной суммы
Вы выдали сотруднику 5 000 руб. из кассы на покупку канцтоваров, он потратил всего 3 000 руб., о чем свидетельствует товарный чек, значит, остаток возвращается сотрудником обратно в кассу.
– Личные средства предпринимателя
Например, если у Вас недостаточно средств в кассе, а нужно срочно выплатить зарплату сотрудникам или оплатить поставщику за товары.
ПРАВИЛО № 3
Расходуем денежную наличность только на то, что разрешено!
– Зарплата сотрудникам
Сюда включаются и премии и выплаты социального характера.
– Выдача денег под отчет
Имеем полное право выдавать из кассы деньги работнику для хозяйственных нужд бизнеса.
– Оплата поставщикам
За товары или услуги оплачивать налом из кассы не возбраняется.
– Возврат денег покупателю
Если покупатель по каким-то причинам вернул Вам товар, за который расплачивался наличными, то вернуть ему деньги можно таким же способом, то есть из кассы.
– Выдача наличных на нужды предпринимателя
Вот тут предприниматели опять оказываются в выигрыше, по сравнению с юр.лицами. Последним брать наличные деньги из кассы для личных нужд возбраняется.
Автор статьи: Матасова Татьяна Валериевна —
эксперт по вопросам налогового и бухгалтерского учета