Переход с ЗУП 2.5 на ЗУП 3.1 потребует больших нервов и усилий бухгалтера
2019 год ознаменовался для многих бухгалтеров-расчетчиков заработной платы тем, что была снята с поддержки проверенная временем программа для автоматизации расчета заработной платы 1С:Зарплата и Управление персоналом (сокращенно ЗУП) версии 2.5 ПРОФ. Последнее, что можно было сделать - это сдать в старой версии программы отчетность за 2018 год. Далее пользователям предлагается переход на новый программный продукт: 1С ЗУП версии 3.1.
Потребуются услуги программиста 1С ЗУП для доработки отчетов, обработок и печатных форм
1) Годами наработанные внешние печатные формы, отчеты и обработки попросту не подходят к новой версии программы. Это может быть как собственная форма трудового договора, приложений к трудовому договору, дополнительного соглашения, которым оформляется кадровый перевод сотрудников. Формы отчетов по персоналу и расчету заработной платы, к которым привыкло руководство, также не работают. Документы и отчеты приходится делать вручную, или привлекать со стороны программиста 1С для решения данных задач.
2) Не так просто пользователю взять и пересесть на программу, интерфейс которой построен на управляемых формах. Как выход это может быть изучение пользовательских режимов работы с новой программой, но это опять же требует финансовых затрат, а руководство далеко не каждой компании пойдет на обучение сотрудников.
3) При наличии механизмов интеграции с другими системами, все придется настраивать заново. И если обмен между ЗУП и 1С:Бухгалтерией настраивается в пользовательском режиме (простому пользователю и это не всегда под силу), то при наличии обменов с системами, не основанными на 1С, правила обмена придется писать заново с использованием встроенного языка программирования 1С и механизмов платформы.
4) Нумерация табельных номеров сотрудников, всех документов в новой версии программы начинается с начала. Для сохранения старой нумерации придется привлекать программиста. В ЗУП 3.1 изменился алгоритм расчета остатков отпусков, при переносе данных все начисления, которые переносятся не фиксированной суммой, а рассчитываются по формуле, - требуют дополнительной настройки, ввода показателей для расчета зарплаты. Меняется алгоритм заведения увольнений, командировок, больничных...
Одним словом, для перехода на новую версию программы ЗУП 3.1 придется привлекать программиста 1С, которому целесообразно доверить перенос данных и перенос нетипового функционала.
Программист 1С ЗУП в Санкт-Петербурге - помощь в переходе с ЗУП 2.5 на ЗУП 3.1. Доработка внешних печатных форм и отчетов.