Одна из самых распространенных проблем среди людей - это чувство постоянной занятости.
И тогда это становится проблемой: я не могу выполнить свои обязательства, потому что я слишком занят! Я не могу быть со своей семьей или друзьями, потому что я слишком занят. Я не могу работать, медитировать, ночью долго уснуть или уделять время уединению… потому что я слишком занят.
Большинство из нас использовали эту «слишком занятую» позицию, потому что она кажется очень верной . Она даёт чувствовать себя абсолютно уверенными, что мы слишком заняты. И есть следствие этого: если мы хотим быть менее занятыми, мы должны сначала выполнить всю нашу работу (а это и делает нас постоянно занятыми).
Этого не изменить? Или мы можем выработать привычку не быть занятым, даже с той же рабочей нагрузкой?
Давайте разберём суть этой привычки, а затем изменим ее.
Привычка быть всё время занятым
Есть много компонентов у этой привычки:
- Склонность говорить «да», брать на себя слишком много и чрезмерно усердствовать . Я виновен в этом, как и большинство из нас. Я работал, чтобы изменить это, потому что это вредит моей цели и людям вокруг меня. Мы делаем это, потому что мы слишком оптимистичны в отношении того, сколько мы на самом деле можем сделать. Иногда это происходит потому, что нам просто трудно сказать «нет» - мы беспокоимся о том, что произойдет, если мы не скажем «да».
- Склонность быстро передвигаться, всегда оставаться занятым . Даже если у нас есть определенное количество дел и мы не хватаем новых через меру, как сумасшедший человек ... мы, вероятно, будем продолжать торопиться с делами весь день, на ходу придумывая себе новые. Это просто умственная привычка - она спешит закончить и перейти к следующему, желая, чтобы текущее закончилось.
- Отсутствие связи между задачей и чем-либо значимым . Большую часть времени мы выполняем задачи только для их завершения. Потому что есть крайний срок, потому что другие ждут его или просто потому, что он в нашем списке задач и мы хотим все закончить. Но это не имеет особого смысла и это заставляет нас чувствовать себя как белка в колесе - колесо вращается, а делам все нет конца. Вместо этого мы можем связать каждую задачу с чем-то значимым и придать ей ценность, которой она заслуживает.
- Вы боитесь, что не оплатите счета, не сохраните свою работу и не порадуете других, если не сделаете все . Какой-то страх заставляет нас быть занятыми. Мы беспокоимся о финансах или о потере уважения других. И хотя это важные вещи, о которых нужно беспокоиться, они вредят нашей способности сосредоточиться. И они заставляют нас делать слишком много. Вместо этого было бы лучше, если бы мы сконцентрировались на вещах, которые оказывают более сильное влияние, чтобы мы могли по-прежнему добиваться цели, но не были бы настолько сумасшедше-занятыми.
- Привычка откладывать сложные задачи . Мы постоянно откладываем более сложные задачи. Они тяжелые! Таким образом, мы торопимся выполнить как можно больше мелких задач, прежде чем приступить к сложным. Было бы лучше, если бы мы просто сосредоточились на сложных задачах, если они действительно так важны.
Так как же избежать всех этих ошибок?
Более сфокусированный, осмысленный способ работы
Давайте представим себе фантастический сценарий, в котором вы добиваетесь цели, но с некоторой концентрацией и спокойствием, не торопитесь, а полностью погружены в работу. С чувством цели и смысла. Делаете важные вещи, даже если они сложные.
Это то, чего мы должны достигнуть, избавившись от своих ошибок. Так как же нам туда добраться?
Итак, вот нужные действия:
- Расставьте приоритеты для важных задач . Вместо того, чтобы торопиться с выполнением небольших задач и быть постоянно занятым мелкими делами... нужно сосредоточиться на задачах, которые действительно имеют значение. Они, как правило, являются более пугающими задачами, которых мы избегаем. Они также имеют тенденцию оказывать большее влияние на итоги, на проекты, которые имеют значение, на нашу карьеру, бизнес и цель. Таким образом, привычка состоит в том, чтобы находить эти важные задачи и ставить их в приоритете. 80% своего времени вы должны заниматься ими, если это возможно. Нам все еще нужно освободить место для административной работы и сообщений / электронных писем, но, насколько это возможно, мы должны отпустить или сказать «нет» задачам, которые нам на самом деле не нужны, делегировать их тому, кто может выполнить их за вас, и отложить задачи, которые не нужно делать сегодня. Вместо этого мы можем сосредоточиться на важных задачах.
- Соедините задачи с их ценностью. Выбирая каждое задание, позвольте себе вспомнить, почему это важно. Что в этом значимого? Кому это выгоднее? Почему это заботит вас? Важно помнить, что забота о делах других людей, которые потом извлекут выгоду из этого, не может быть более важна, чем ваши дела и ваш дискомфорт. Так что расставьте приоритеты в делах, посмотрите к чему у вас больше лежит душа и начинайте выполнять эти вещи в приоритете.
- Сосредоточьтесь на одной маленькой задаче за раз . Мы в действительности можем выполнять только одну задачу за раз. И все же мы думаем о многих из тех, которыми мы сейчас не занимаемся. Погружаться полностью в задачу значит то, что вы отпустили все остальные и не думаете о них. Обратите внимание, что я говорил одну «маленькую задачу» за раз - если задача кажется сложной, пугающей, ошеломляющей, стоит превратить ее в более мелкую задачу. Например, только первая страница отчета или первые несколько абзацев. Просто первые 5 минут чего-то. Да, после этого вы можете перейти к следующим 5 минутам, но сделав небольшой следующий шаг, вы сможете полностью сосредоточиться на том, что вы на самом деле делаете, вместо 4-часового задания, которое не может быть выполнено прямо сейчас.
- Отпустите те мысли, от которых вы не можете сосредоточиться. Если вы чувствуете страх, стыд, ошеломление, беспокойство... это совершенно естественно. Позвольте себе почувствовать это полностью на мгновение. Но после этого выкиньте из головы те мысли, которые вызывают страх. О чем вы думаете в своей голове, что заставляет вас бояться? «Я не могу сделать это вовремя, чтобы уложиться в срок, который я для себя установил» или «Они все будут думать, что это ужасно» или «Если я не сделаю все в моем списке задач, они потеряют уважение ко мне». Это не обязательно ложные мысли, но они причиняют вам боль, независимо от того, насколько они правдивы. Эти рассказы удерживают нас от успеха. Эти рассказы добавляют страха и беспокойства в нашей работе, что затрудняет сосредоточение. Так что думайте о таких мыслях как о мыльном пузыре, который вы можете просто лопнуть. Хлоп! И все. Теперь сосредоточьтесь на небольшой задаче перед вами, не впуская больше других мыслей.
- Работа с полной концентрацией, приоритетами и ценностью. Теперь вы находитесь в месте, где нет лишних мыслей, задачи расставлены в приоритете, сложные задачи разбиты на небольшие части, у каждой небольшой задачи есть своя ценность. Чувствуете ли вы что становится легче справляться? Можете ли вы полностью быть сконцентрированным на задаче? Чувствуете ценность каждой из них? Конечно, это требует много практики. Но оно того стоит.
Давайте поговорим о практике, потому что без практики это просто пара слов.
Соединяя это с практикой
Ключевое слово для меня - «помнить». Мы можем практиковать этот способ работы, только если мы помним шаги.
Так как их запомнить?
Конечно, с практикой это становится легче. Но в начале мы должны подталкивать себя так часто, как только можем.
Вы можете несколько раз прочитать, но по моему опыту, физические напоминания работают лучше всего. Например, у вас может быть несколько физических напоминаний, таких как:
- Записка с несколькими словами, написанными на ней
- Блокнот, где вы пишете свои самые важные задачи на день
- Заметка на экране блокировки вашего телефона
- Маленькая статуэтка расположена там, где вы ее увидите
- Цветок на вашем столе или журнальном столике
- Другие люди в вашем доме или офисе, которые могут напомнить вам
- Напоминание на вашем компьютере
Всякий раз, когда вы видите эти напоминания, возникает соблазн начать их игнорировать. Поэтому идите против этого искушения и начинайте привыкать быть сосредоточенным на одной задаче, видеть ценность каждой из задач и освобождать своё время для себя и своей семьи.
Практикуйте это снова и снова, пока оно не станет вашей привычкой по умолчанию. Пока это не изменит ваш образ жизни.