С так называемыми "тупиками" мы сталкиваемся почти каждый день, и почти каждый день мы пытаемся поймать много "тупиков" и выполнять несколько заданий одновременно.
В общем, откуда и как появляются недоступные сроки и почему мы идем в ногу со временем?
Кстати, если вы один из тех крутых парней, которые делают ВСЕ во время, вы можете продолжать читать, если не хотите знать агонию тех, кто НЕ догадывается.
Откуда приходят тупики ? И что вы делаете, чтобы все было сделано вовремя ?
У нас есть несколько теорий, чтобы ответить на первый вопрос. И очень серьезно. И для каждой теории у нас есть решение.
1. Чтобы угодить другим (или, что еще хуже, всем) и помочь быстроразвивающимся, мы предлагаем такие задачи, которые трудно найти в реальных условиях.
Решение:
Знайте и не отходите от своих непосредственных обязанностей и функций и своих ежедневных задач, поэтому, прежде чем сказать « тупик», подумайте над этим: задача для вас, является ли она приоритетной, сколько времени она фактически займет, независимо от возможностей и смелости клиента скажи настоящий тупик. Не бойтесь назвать фактическую проблему, так как это обеспечит аккуратное выполнение задачи. Как бы банально это не звучало, ты не будешь добр ко всем.
2. Мы боимся или не можем сказать «НЕТ», поэтому мы принимаем ВСЕ наши задания, независимо от объема работы и задач, которые у нас есть, и сроков их выполнения.
Решение:
Опять же, мы задаем тот же вопрос - действительно ли эта задача для вас? Да?
Вы заперты в ненормальном количестве заданий, и другие свистки расслаблены, ничего не делая? Делегируйте задачу другим.
Если таких бесплатных «других» нет, поговорите с провайдером проекта о возможных решениях, поскольку в настоящее время у вас есть x задач, выполнение которых займет x времени. Разделите ответственность.
3. Мы не в состоянии расставить приоритеты, поэтому мы тратим много времени на бесполезные вещи, а серьезные задачи в качестве локомотива просто выходят за рамки наших ожиданий и остаются в куче отставаний с большими головными болями.
Решение:
спланируйте свою деятельность, составьте рабочие планы: большие - ежемесячные, меньшие - еженедельные, подробные - еженедельные. Организуйте свои задачи в соответствии с их важностью.
Когда вы знаете, что вам нужно делать не только сегодня или завтра, но и на следующей неделе, вам будет легче выполнять дополнительные задачи, неожиданные задания, планировать будущее и многое другое. Специальные гаджеты или рабочие календари могут помочь вам в планировании.
- Планирование не так скучно, как может показаться на первый взгляд, и когда вы к нему привыкнете, вы почувствуете облегчение.
4. Мы не ценим сложность задачи, поэтому предлагаем или соглашаемся на гораздо лучший, просто смущающе короткий срок.
Решение:
Иногда у нас нет времени или желания углубиться в задачу, а затем сожалеть, что сказал это за короткое время. Поэтому начните правильно с самого начала, посмотрите на вопрос, задачу и оцените время и другие затраты, которые потребуются для выполнения задачи.
5. Мы берем на себя задачи вне нашей области (когда у нас нет даже малейшего представления о том, что говорится), поэтому нам требуется много времени, чтобы выяснить суть вопроса, найти решение и выполнить задачу.
Решение:
Не ваша область? Нацельтесь на человека, который знает дело. Не тратьте время на то, чтобы заниматься чем-то за пределами вашего поля. Однако, если это ваша область, только у вас нет опыта и вы не сталкиваетесь с конкретной ситуацией, вы ничего не сделаете - вам придется идти глубже. Сегодняшний рынок труда более динамичен, чем когда-либо, и все чаще возникают новые проблемы и ситуации, а сложное решение проблем, критическое мышление и творческий подход являются одними из наиболее важных атрибутов сотрудников.
6. Иногда тупиков следует принимать как факт, опущенный сверху.
Решение:
следуйте этому.