Компания Takeform заботится о том, чтобы информация на ваших указателях отражала ваш бренд. Они создают систему информационных указателей, чтобы направить людей к вам, куда бы они ни шли. Будь то прием у врача на ближайшее время или встреча с заказчиком, у Takeform всё под контролем.
В компании знают, что бренд имеет решающее значение, когда надо рассказать о том, кто вы, и создать указатель, который понравится всем. Информационные экраны Takeform можно обнаружить в больницах, школах, библиотеках, на предприятиях и даже в правительственных организациях.
Недавно компания решила установить систему бронирования переговорных комнат Joan. Нам сразу же понравилась такая идея использования нашей продукции, так как разработчики этой системы считаются экспертами в сфере информационных панелей. Поэтому мы решили узнать о результатах их взаимодействия с системой Joan. Фил Даггар (Phil Daggar), Директор корпоративного брендинга, с удовольствием поделился некоторыми соображениями.
Проблема
«Рабочие группы частенько хватают ближайшую переговорку для какой-нибудь спонтанной встречи, что может вызывать конфликты и накладки с ранее запланированными встречами».
У быстро растущей компании запланированные и импровизированные встречи становятся частью повседневной рабочей жизни. Вместе с этим появляются и сложности с планированием переговорных комнат. Работники часто занимают первую попавшуюся переговорную комнату или зал для встреч, не сверяясь с текущим расписанием. Это приводит к неловким ситуациям с гостями и создает ненужное напряжение в связи с поиском подходящего места и времени.
Помимо полезности и удобства использования, характерных для нашей продукции, Takeform также ищет решения, которые будут интегрироваться с их продуктами.
Дизайн, который покорил даже креативного директора Takeform
Курт Лайонс (Kurt Lyons), главный креативный директор Takeform, оказался ярым приверженцем системы Joan в компании. По всей видимости, он впервые познакомился с Joan на торговой ярмарке несколько лет назад. Поскольку Takeform обслуживает индустрию архитектуры и дизайна, то дизайн, безусловно, имеет высокий приоритет при принятии решений. По их словам, изящные, чистые линии и тонкая конструкция дисплеев Joan идеально соответствуют их требованиям.
Им удалось подобрать ей достойное обрамление, как показано на рисунке ниже.
«У Joan правильное сочетание функциональности, системной совместимости, качества дизайна и она легко интегрируется с продуктом Takeform для конференц-зала»
Решение
«Joan значительно снизила накладки и конфликты, связанные с планированием помещений для переговоров».
Система Joan обеспечивает повышенную эффективность, так как расписание проводимых встреч выводится на дисплей и нет необходимости сверяться с календарем для поиска свободных помещений. В случае с Takeform, они подключили систему Joan к своему календарю Outlook. Однако Joan поддерживает все существующие корпоративные календари.
«Четко определяйте цель совещания и вовлекайте широкий круг заинтересованных сторон».
Joan поможет вам оптимизировать проведение встреч, и именно поэтому мы любим обсуждать всё, что связано с переговорами. По словам Фила, формулировка главной задачи встречи ведет к улучшению дискуссии в целом. Это также помогает сокращать время переговоров и совещаний. Заранее оповестив всех участников встречи о целях встречи, вы дадите им возможность подготовиться и провести плодотворные обсуждения.
«Joan является интуитивно понятным, надежным продуктом, который упрощает планирование переговорных комнат». Хотите убедиться воочию, как Joan сможет оптимизировать процесс работы в вашем офисе? Подберите наилучшим образом подходящее решение от Joan.