Все чаще и чаще многим людям приходится работать над проектами, которые требуют мысленной и творческой активности. Но постоянное развитие средств коммуникации и технологии создает для нас все больше потенциально отвлекающих факторов, а это значит, что использовать весь потенциал своего мозга становится все сложнее и сложнее.
Мы все знаем каково это – работать по ночам. Чем позднее вечером мы принимаемся за какое-то занятие, тем меньше будет наша мыслительная активность. Когда мы это замечаем, то начинаем заставлять себя работать более усердно. Но правильно ли мы поступаем? Не лучше ли дать своему мозгу немного отдохнуть? мы затрачиваем огромное количество энергии на борьбу со всеми отвлекающими факторами, которые постоянно окружают нас. Это очень сильно отражается на нашей общей продуктивности. Из этого можно сделать вывод, что наш запас мыслительной активности и продуктивности ограничен.
На самом деле этому существуют доказательства. В 1898 году было проведено исследование, в котором людям предлагалось решать задачи одновременно нажимая всей силой на динамометр – прибор который измеряет силу. Результат показал, что у тех людей, которые одновременно решали задачи и нажимали на приборы силовые и осветительные показатели снижались более чем на 50%. И как вы уже можете догадаться, чем больше мы одновременно выполняем задач, тем быстрее будет снижаться наша общая продуктивность.
Например, во время одного исследования доказали, что постоянное отвлечение на социальные сети и телефонные звонки также снижают производительность и уровень IQ в среднем на 10 единиц. Кстати тоже самое происходит с нами после одной бессонной ночи. Всему этому есть одно объяснение – наш мозг просто не приспособлен работать одновременно над несколькими задачами. Итак, если мы хотим поддерживать высокий уровень продуктивности, мы должны научиться сохранять свою энергию и силу воли для наиболее важных задач. К примеру, мы можем ставить приоритеты для самых важных задач, но стоит помнить, что даже этот процесс выбора наиболее важных дел требует от нас затрат энергии. Поэтому лучше делать это на свежую и ясную голову. Другой способ сохранить энергию – это превратить выполнение некоторой задачи в привычки. Сделав это, вы уже не будете затрачивать много энергии на обдумывание и рассуждение. Вы сможете уделить больше своего внимания на более важные задачи.
Благодаря всем исследованиям нашего мозга можно выделить несколько простых правил и рекомендаций, соблюдая которые мы сможем повысить свою общую эффективность.
Итак, во-первых выполняйте одно дело за раз. Жонглирование большим количеством задач напрямую влияет на качество их выполнения и на вашу продуктивность. Вместо этого выделите от трех до пяти важных задач и работайте над каждой поочередно, уделяя максимум своего внимания. Откройте свой список задач на отдохнувшую свежую голову и сразу же приступайте к работе. Помните, если у вас есть определенный план и стратегия, вы будете работать более быстро и эффективно.
Знай своих врагов в лицо! Многие исследования показали, что офисные работники более 2 часов тратят на свои телефоны и социальные сети. Современные технологии просто созданы для того, чтобы мы теряли свою концентрацию. Так простая проверка почты может легко превратиться в 6-минутное пролистывание ленты новостей. Лучший способ избежать этого и сохранить свой фокус на своей работе – это просто выключить оповещения на своем телефоне или использовать программы для временного ограничения доступа к определенным сайтам на время работы. Сохранение энергии и фокусировка на своей работе заметно отражается на качестве вашего конечного результата.
Следующий совет – найди свою мотивацию. Многие нейропсихологи уверены, что на нашу продуктивность сильно влияет уровень адреналина и дофамина в нашей крови. Другими словами, чтобы оставаться более сфокусированными, они рекомендуют представлять, к примеру, что случится, если вы не успеете выполнить задачу в срок или наоборот представлять себе награду за отлично выполненную работу. Это даст мозгу причину работать более быстро и продуктивно.
Еще один из моих любимых советов – контролируйте свои ожидания. Сохраняя свое задание в правильном направлении, вы будете получать больше удовольствия от достижения своих целей. И в тоже самое время все ошибки и неудачи не будут казаться вам фатальными и не смогут так просто заставить вас все бросить и оставить свой старания. Поверьте, в реальности никто не добивался настоящих результатов за одну ночь. К примеру, у меня практически на все проекты и цели требовалось в среднем 1 год. Больше времени, чем я ожидал, поэтому будьте терпеливы!
И последнее в списке, но далеко не последнее по значимости – не сравнивай себя с другими. Всегда есть люди, которые добились меньше или больше вас в какой-то сфере. Поэтому такое сравнение можно с уверенностью назвать пустой тратой времени.
Единственный человек, с которым вы можете и должны сравнивать себя – это с самим собой в прошлом.