Тем, кто хочет накопить приличную сумму, для начала советуют отказаться от ежедневной чашечки кофе. Мол, в месяц это даст свободных 3-5 тысяч, в год – уже полсотни с лишним... На самом деле, это не борьба с кофеманией, а попытка уловить незаметные расходы, вырастающие в весьма заметные. В малом бизнесе тоже есть свои «чашки кофе». Это – платежные поручения.
Каждый месяц вы переводите деньги: зарплату сотрудникам, арендную плату, платежи контрагентам и т. д. Иногда итоговые суммы еще и разбиваются на части для удобства или для контроля за ситуацией. Каждый перевод стоит денег. Небольших, но ваших!
За месяц они складываются в скромную сумму, но за квартал или целый год уже представляют собой, например, зарплату одного сотрудника или ежемесячный арендный платеж. Неплохо, верно?
Обычно банки предлагают какое-то количество бесплатных платежных поручений в месяц. В чистом виде такие бесплатные переводы выгодны, если ваш бизнес только стартовал и платежи тем же поставщикам еще периодические, а также, если бизнес сезонный. Если же успел установиться какой-то ежемесячный ритм, то нужно пристально изучить конкретный тариф на расчетно-кассовое обслуживание и обратить внимание на два момента:
1) какова стоимость одного перевода сверх лимита;
2) есть ли разница между адресатом – юрлицом и физлицом.
Выгоднее, конечно, если эта разница есть, особенно, если по вашему тарифу какую-то сумму можно переводить на счета физлиц бесплатно.
Допустим, у вас есть три бесплатных перевода, нужно отправить 100 тысяч на счета физлицам, например, по 50 тысяч сотрудникам. Вы делаете два перевода, и у вас по-прежнему остается 3 бесплатных платежных поручения – в адрес юрлиц.
А некоторые банки считают любые переводы, так что из бесплатной тройки у вас останется только один...
Возникает вопрос: а нельзя вообще обойтись без этой платежной ерунды? Спокойно заниматься своим делом, не высчитывая, сколько еще бесплатных поручений осталось, и при этом помня о «факторе кофе»?
Можно! Тариф от МТС Банка «Проще простого» – это когда бесплатно ВСЁ за 1% от входящего оборота в месяц и можно не забивать себе голову деталями, переводить физлицам до миллиона рублей и до миллиона же снимать наличных, платить всем, кому нужно, забыть о лимитах и прочем. Предположим, вы только запустили свой бизнес, у вас оборот – от 50 до 150 тысяч в месяц. Расчетно-кассовое обслуживание обойдется в 500-1500 рублей. Побольше простой чашки кофе, но без скрытых комиссий, лимитов и прочего.
Что важно: с ростом оборотов вашего бизнеса 1% уже не будет такой скромной суммой, зато к этому моменту вы уже точно будете знать, кому и сколько переводите денег в месяц и сможете прогнозировать, сколько вам нужно бесплатных платежных поручений и на какую сумму за одну штуку вы готовы согласиться. А там и сменить тариф на более выгодный. Ведь «фактор кофе» работает против вас только до тех пор, пока вы его не замечаете. Главное – обнаружить незапланированную статью расходов и проанализировать ее, а дальше уже можно вернуться к ежедневной чашечке американо.