Спойлер: универсальных способов, которые подойдут всем, не существует. Но можно попробовать приведенные дзен-практики для того, чтобы в опенспейсе работать было комфортнее и удобнее. Возможно, вам подойдет одна из приведенных практик, а, возможно — нет. Но... Не попробуете — не узнаете!
Я в домике!
Да, многие опенспейсы сейчас организуют таким образом, что в них есть все, что нужно для работы и даже больше. Кухни, библиотеки, террасы — все это конечно поможет справиться с напряжением. Но, при этом, опен-спейс не перестанет быть опенспейсом, сколько бы развлекательных и отдыхательных помещений в нем бы ни было. Поэтому, если есть возможность — договоритесь с работодателем о том, чтобы раз в неделю отдыхать от офиса. Сейчас есть миллион средств для того, чтобы продуктивно работать и вне офиса. Необязательно, кстати, сидеть в это время дома: сейчас индустрия коворкингов развивается семимильными шагами и можно найти уютное местечко недалеко от дома. А если на улице тепло — то почему бы не поработать в парке? Не бойтесь экспериментировать в поисках оптимального для себя, формата.
К порядку!
За рабочим столом в офисе мы проводим немало времени. И важно оборудовать его максимально комфортно. Комфортное кресло и большой монитор — только полдела. Попробуйте оживить ваше собственное пространство и доработать его под себя.
Коммуникация
Даже если люди сидят неподалеку друг от друга — необязательно перекрикриваться друг с другом даже о самом важном рабочем моменте. Только представьте, во что это может вылиться: опенспейс на несколько сотен человек и каждый из них разговаривает друг с другом. Какой уж тут дзен, если обстановка больше напоминает жужжащий улей? Выход — каналы коммуникации. Недостаточно использовать только электронную почту: корпоративный мессенджер поможет решать вопросы намного более оперативно.
Только актуальная информация
Чтобы обеспечить комфортную работу каждому из сотрудников, хорошей идеей будет создать общий канал информации. Не обязательно один: количество может быть любым. Это нужно сделать для того, чтобы каждый сотрудник был в курсе кейсов, по которым ведется работа в данное конкретное время. Это поможет давать актуальную информацию сразу каждому и избавит от лишних вопросов и возможных недопониманий.
Тишина в классе!
Многие офисы заводят за правило отсутствие личных телефонных разговоров в рабочем пространстве. В конце концов, поговорить можно и в коридоре, а хрупкий рабочий настрой офисного опен-спейса сломать довольно просто. Некоторые работодатели идут дальше: в обеденное время они устраивают тихий час. Нет, речь не про сон. Речь про отсутствие рабочих звонков и срочных писем в заранее оговоренное время. Это позволяет коллегам спокойно сходить на обед и на некоторое время отключиться от рабочих задач.
Совещания только в переговорках!
Даже если вам нужно только спросить, помните, что ваш разговор может отвлечь других коллег, которые занимаются другими задачами. Заведите расписание бронирования переговорных комнат или просто выходите в коридор. Многим из нас достаточно сложно сконцентрироваться на выполнении рабочих задач и внезапный посторонний разговор над ухом может сильно отвлекать.
Мозг — в пассивный режим!
Не всегда бездействие связано с полным отсутствием продуктивности. Иногда это — возможность перезагрузиться. Отдохнувший мозг лучше справляется со сложной информацией и быстрее генерирует креативные идеи. Если есть возможность — найдите тихое помещение, прикройте глаза и некоторое время просто понаблюдайте за собственным дыханием. Это небольшое упражнение из дзен практики поможет прийти в себя, отвлечься от вороха мыслей. Перезагрузить мозг можно и, уделяя 15 минут в день когнитивным тренировкам Викиум.
Только подписчикам нашего дзен-канала мы дарим 500 рублей на покупки на Викиум! Просто введите промокод dzen_500 при оплате и получите скидку!
Если вам понравилась статья, подпишитесь на наш канал и поставьте лайк: дальше будет еще интереснее! И не забудьте поделиться ею с друзьями!