Как мы можем получить больше свободного времени для себя ? Волшебное слово - управление временем!
На стратегическом уровне это включает разработку стратегий экономии времени, которые затем могут быть реализованы на оперативном уровне с помощью конкретных мер. Метод ALPEN может очень помочь в этом:
- Устранение неполадок.
- Оцените требуемую продолжительность времени.
- Рассмотрите буферное время.
- Решение о приоритетах.
- Проведите повторную проверку.
Те, кто работает над этими пятью пунктами друг за другом, будь то в профессиональном или частном контексте, обеспечивают оптимальную работу и экономию времени за счет эффективного способа работы и планирования.
Стратегии экономии времени.
Другие факторы, которые вы должны рассмотреть и использовать немедленно, чтобы выиграть больше времени:
- Уменьшите и делегируйте задачи: ключом к рациональному использованию времени является концентрация только на наиболее важных задачах и делегирование доверенным лицам других, менее важных задач.
- Составление ежедневных планов: этот пункт поможет вам точно определить, что нужно сделать в течение дня. Рассчитывайте временные окна для каждой задачи и вы находитесь в соответствии с графиком. Не работай больше, чем планировалось. Начните с более сложных, трудных, неприятных задач. Когда это делается, становится легче и приятнее.
- Не отвлекайся: внешнее влияние может сильно отвлечь вас и резко снизить производительность труда. Сосредоточьтесь только на них во время работы, избегайте отвлекающих факторов, таких как входящая почта, приложения WhatsApp, Facebook и т.д.
- Разделите более крупные задачи: более глобальные задачи можно разделить на более мелкие, управляемые этапы. Это повышает вашу мотивацию и позволяет вам более внимательно следить за ходом своей работы.
- Установите приоритеты: Вы должны установить приоритеты в соответствии со следующими двумя критериями: срочность и важность для будущего. Поэтому, всегда делайте самые важные вещи в первую очередь.
- Избегайте ошибок: переработка часто стоит много времени. Поэтому важно точно знать, что вы должны делать и какой вы хотите получить результат.
- Документирование состояния работы: для более длительных проектов и мероприятий с перерывами целесообразно готовить через регулярные промежутки времени краткие доклады о состоянии дел:
- Что было сделано с момента последней записи?
- Где сейчас находится проект?
- Что нужно сделать дальше?
- Ежедневный и еженедельный планировщик.
Для получения точного обзора дневного и недельного расписания рекомендуется создать ежедневный и недельный планировщик. Это даст вам лучшее представление о вашей собственной деятельности.
Задачи обозначены по-разному:
- что нужно сделать,
- что должно быть сделано,
- которые не должны быть сделаны.
Это дает вам хороший обзор ваших визитов, как обязательных, так и добровольных.
Заблаговременное планирование помогает уменьшить стресс и выиграть время. Что нужно сделать на следующей неделе? Что я могу сделать, чтобы стать счастливым? Важным звеном этой цепочки также является распознавание старых ошибок и избежание их. Работайте с ежедневным и еженедельным планировщиком и создавайте идеальные комбинации встреч. Вы будете удивлены, как много времени вы можете сэкономить.
"Предварительное планирование помогает уменьшить стресс и выиграть время. Работайте с планировщиком дня и недели и создайте идеальные комбинации расписания".
Будь в форме.
Самое главное в борьбе со стрессом и временем - это собственная психическая и физическая подготовка. Если мы в хорошей физической форме, позитивно мыслить и вести счастливую жизнь, стресс и нехватка времени не могут причинить нам вреда. Достаточный сон очень важен для хорошего самочувствия, удовлетворения и здоровья. Во сне наше тело отдыхает, наша психика обрабатывает события последнего раза, мы заряжаемся на следующий день.
Регулярные занятия физкультурой и спортом являются краеугольным камнем физической подготовки. Очень важно, чтобы вам было весело заниматься этим. Поэтому каждый должен найти свой подходящий вид спорта, будь то теннис, бег трусцой, плавание, аэробика, фитнес-студия и т.д.. Ежедневные прогулки в оживленном темпе также помогают поддерживать физическую форму.
Обращать внимание на питание.
Здоровое питание так же важно. Для того чтобы не нанести вред здоровью, мы должны уделять особое внимание своему рациону питания и весу. Конкретно это означает меньшее количество жира и сахара, но больше клетчатки, бобовых, свежих фруктов и овощей.
Это относится и к напиткам: Слишком много сахара, алкоголя и кофеина - это плохо. В качестве основы идеально подойдут свежие соки и большое количество воды (желательно безмолвной).
Продолжение в части 2: https://zen.yandex.ru/media/id/5d8bbc6be3062c00ae4f6295/strategii-dlia-bolshego-kolichestva-svobodnogo-vremeni-chast-2-5da32da3e6cb9b00ad47ede0