На просторах интернета натолкнулась на интересное веяние в планировании - bullet journal, который представляет собой ежедневник с элементами личного дневника и стратегического планирования, так сказать 3 в 1.
Данный формат позволяет планировать дела на день/месяц/год, а также записывать ваши идеи, планы и мечты. Особенность его в том, что все записи находятся в одном месте, при этом структуру записей вы выбираете сами. Например, вы можете в нем еженедельно составлять список продуктов для похода в магазин, отражать ежемесячные планы по домашним делам, тут же составить смету и описать дизайнерские мысли по ремонту ванной комнаты, а также планировать семейный бюджет.
Где вести такой ежедневник?
В любом понравившемся блокноте, чаще всего формата А5. В маленьком блокноте не удобно размещать записи планирования на год, а большой неудобно носить с собой (так как система bullet journal предполагает, что ежедневник всегда под рукой). Не нумеруйте его сразу, так как в случае вашего решения вырвать страницу вся нумерация собьется.
Структура записей
1. Оглавление
В ежедневнике обязательно создается оглавление с целью быстрого поиска необходимых записей. Особенность его в том, что оно создается постепенно, по мере появления новых записей.
2. Годовой разворот
В данный раздел нужно записывать долгосрочные цели, дни рождения и иные важные события. В аспекте финансового планирования могу посоветовать статью «Составляем семейный бюджет на год или как накопить на мечту».
3. Месячный разворот
Это детализация планов на месяц. Традиционно на левом развороте указываются даты месяца в столбик и рядом с датой указываются планируемые события. На правом развороте - список планов и дел, которые не имеют привязки к числу месяца.
4. Ежедневный разворот
Пожалуй, самая большая часть нашего ежедневника. Тут могут быть ежедневные планы, задачи, а также собственные мысли (дневниковая запись).
Условные обозначения
В данной системе приветствуются условные обозначения, которые позволяют оперативно отмечать свои действия. Классическая система значков выглядит следующим образом:
- Кружок – важное событие;
- Точка – ежедневная задача, которую необходимо выполнить;
- Крестик информирует о выполнении задачи (их не принято вычеркивать);
- Тире – записи, которые не требуют планирования;
- < - задача запланирована, > - задача перенесена;
- Звездочка или восклицательный знак – особо важная задача.
Однако вы можете разработать свою систему знаков и пользоваться ей.
Личный опыт. Как оказалось, такой системой я пользовалась уже давно, не зная о ее существовании. Конечно, она была у меня намного проще и не было годовых разворотов и оглавлений, зато рядом со списком продуктов красовалась схема туалетной комнаты с подсчетом материалов на ее ремонт, тут же была расписана структура затрат на семью на месяц. И конечно оформление было самое наипростейшее, в то время как истинные приверженцы системы bullet journal оформляют свой ежедневник очень красиво.
P.S. План дел на неделю и месяц также можно размещать на доске для записей, подробнее можете почитать в статье «Семейный мессенджер».
Чтобы не пропустить новую статью – подписывайтесь на канал.
